Причин для звернення до органів податкової служби може виникати безліч, і не тільки у підприємств, організацій, а й у фізичних осіб.
Як правило, текст листа від фізичної особи складається в довільній формі. Оформлення ж повинно відповідати вимогам діловодства, які регламентуються "Методичними рекомендаціями з розробки інструкцій з діловодства у федеральних органах виконавчої влади" №76 від 23.12.09г. Лист складається на бланку формату А4, іноді допускається формат А5. Ліве поле документа має бути трохи ширше для зручності підшивки в папку. Як адресата вказується точне найменування територіального органу федеральної податкової служби, прізвище та ініціали посадової особи, безпосередньо до якого відправник звертається з того чи іншого питання. Лист традиційно має два інформаційних блоку. Спочатку вказується причина звернення, можливо, підтверджена посиланнями на будь-які документи. Потім викладається безпосередньо прохання чи вимога, спрямована на вирішення виниклої проблеми. У заключній частині вказується дата складання листа, прізвище та ініціали автора.Бланк запиту до податкової у нас.
Приклад листа в податкову від фізичної особи можна завантажити тут.
Для листів, що направляються у федеральну податкову службу підприємствами та організаціями, також діють вищевикладені вимоги. Крім того, лист повинен бути складений на фірмовому бланку юридичної особи, а в його заключній частині повинні бути вказані прізвище та телефон виконавця. Фірмовий бланк передбачає наявність обов'язкових реквізитів:- Повне і точне найменування організації;
- Фактичний і юридичний адреси;
- Основний державний реєстраційний / ідентифікаційний номер платника податків;
- Телефон, факс, адресу електронної пошти;
- Вихідний номер і дата документа;
Зразок листа в податкову можна завантажити на нашому сайті і скопіювати на фірмовий бланк вашого підприємства.
Доставити лист адресату можна особисто. У цьому випадку необхідно надрукувати його в двох примірниках, на одному з яких проставляється вхідний номер органу ФНС і підпис прийняв його співробітника. Цей примірник залишається у відправника. Якщо лист надсилається поштою, то бажано оформити його як замовлене з обов'язковим повідомленням відправника про отримання. У квитанції повідомлення повинні бути зазначені дата доставки та прізвище уповноваженого працівника, який здобув кореспонденцію. При наявності у відправника електронного підпису для доставки листа до податкової можна використовувати засоби електронного документообігу. Наприклад, програму Контур-Екстерн. Для цього необхідно зайти в меню "Федеральна податкова служба" і вибрати опцію "Написати листа". На екрані з'явиться форма підготовки листа. Далі необхідно заповнити найменування одержувача та відправника, в спеціальному полі надрукувати текст листа. При необхідності програма дозволяє вкласти файли об'ємом не більше 15 Мб, скориставшись кнопкою "Прикріпити файл". Якщо всі поля заповнені коректно, а якість прикріплених файлів відповідає вимогам програми, лист підписується електронним підписом і відправляється. Для цього достатньо натиснути кнопку "Підписати і відправити". Успішно доставлений документ відобразиться в меню "ФНП" в закладці "Всі листи".Грамотне і зрозуміле складання різного роду листів і запитів прискорить вирішення багатьох проблем, що виникають з органами державної влади та з федеральною податковою службою.