Як написати лист - зразок

Листи писали споконвіку і продовжують писати донині. Вони служать інструментом спілкування між людьми, що допомагає дохідливо викласти суть співрозмовнику, яка і стала приводом його написання. У цій статті ми будемо розглядати декілька видів ділового листування і дізнаємося, як грамотно складати ділові листи.

Щоб правильно скласти будь діловий лист, потрібно вміти чітко викладати його суть і правильно структурувати. Ділове листування ведеться на затверджених фірмою бланках з власним логотипом і адресою. У правому верхньому куті заповнюється шапка, що складається з посади та імені керівника фірми-одержувача. Наприкінці шапки пишеться коротка інформація про відправника.

Наступним етапом складання листа йде написання звернення. Воно може звучати по-різному, залежно від ступеня знайомства з адресатом. Якщо ви знайомі з ним особисто, то можна до нього звернутися так: "Шановний Сергію Юрійовичу!". Якщо адресат незнайомий чоловік, звернення може виглядати наступним чином: "Шановний пане Іванов!". Потрібно мати на увазі, що в цих випадках неприйнятно скорочувати слово пан або замість прізвища та імені ставити ініціали.

Повідомляти суть листа в короткій формі - завдання преамбули. Найчастіше вона складається з одного абзацу. Прочитавши преамбулу, одержувач вже повинен коротко зрозуміти зміст листа. Після неї починається основний текст, що містить в собі кілька абзаців. Текст повинен лаконічно висловлювати ваші думки з приводу ситуації. Бажано, щоб основний текст не перевищував чотирьох абзаців. Завершувати лист повинен висновок, де коротко підбиваються підсумки листи, ставиться дата і підпис із зазначенням ПІБ та посади відправника. Залежно від приводу написання звернення, іноді його доречно закінчити словами: "Щиро Ваш!", "З надією на подальшу співпрацю" і т.п.

Одним з поширених видів ділових листів є гарантійний лист. У його основному тексті автор гарантує виконання того чи іншого обіцянки, оголошує кінцеву дату виконання гарантій і встановлює суму неустойки, яку йому доведеться виплатити в разі порушення гарантійних зобов'язань.

Зразок гарантійного листа можна завантажити тут.

Приклад заповнення гарантійного листа тут.

Листи подяки також є одним з видів ділових, але вже з розряду особистих. Вони можуть оформлятися на бланку підприємства або вітальній листівці. Основний текст повинен включати в себе привітання адресата, із зазначенням події, що стала приводом складання листа та перерахування видатних заслуг одержувача.

Шаблон подячного листа на нашому сайті.

Приклад заповнення подячного листа тут.

Рекомендаційні листи найчастіше складаються для працівника підприємства від імені керівника. У них міститься інформація про кращі якості працівника, його заслуги і досягнення. Зазвичай в таких листах попередній роботодавець готовий поручитися за свого співробітника перед майбутнім роботодавцем.

Бланк рекомендаційного листа тут.

Приклад рекомендаційного листа скачати тут.

Не тільки організаціям доводиться вести ділову переписку. При пошуку роботи теж необхідно дотримуватися діловий етикет. Претендентові потрібно вміти коректно складати резюме та супровідний до нього листа, в якому в короткій формі пишеться звернення до роботодавця, вказується джерело інформації про бажану вакансії, ім'я претендента і його номер телефону.

Бланк супровідного листа до резюме у нас.

Приклад супровідного листа до резюме тут.

При складанні листа-прохання в основному тексті автор викладає якесь прохання, покладаючись на договірні відносини, залежно від конкретного випадку. Приводом написання такого листа може служити бажання отримати певну інформацію, продукти, послуги, рекомендації або зустріч.

Приклад листа-прохання тут.

Бланк листа-прохання качайте тут.

Складання листів - завдання не з легких. Вона вимагає максимальної концентрації на темі листа, дотримання культури мовлення і знання азів російської мови. Тільки тоді в одержувача листа складеться про вас бажане уявлення, і він оперативно зреагує на ваше послання.