Як користуватися касовим апаратом

Якщо закон зобов'язує по роду діяльності вашої організації використовувати для податкового обліку касовий апарат, його необхідно опломбувати в ЦТО і зареєструвати в ИФНС. Тільки після реєстрації ви отримаєте право законного користування ККТ (контрольно-касової технікою).

На початку робочого дня включіть касовий апарат в електромережу, перевірте дату, при необхідності подкорректируйте її вручну. Дата повинна перевищувати дату попереднього Z-звіту, щоб активувався режим поточної роботи. Зніміте Х-звіт. Комбінація клавіш для друку звіту може відрізнятися на різних моделях касового апарату, в будь-якому випадку, ця послідовність вказана в інструкції, що додається до ККТ.

Після того як на екрані загориться «0,00», можете приступати до основної роботи касира: по черзі вводите суми продажів, підводите підсумок. Слідкуйте, щоб в чеку відбилася вірна сума (а не 12,00 замість 1200, наприклад). Не забувайте вручати чек покупцеві, оскільки це фіскальний документ, відмова у видачі якого тягне за собою адміністративну відповідальність.

Регулярно проводите звірку суми, що накопичилася в регістрах ККТ і відображеної в X-звіті, з сумою готівки в касі. Обов'язково робіть звірку при перезміні, інкасації чи передачі каси.

В кінці робочого дня роздрукуйте X-звіт, перевірте готівка в касі, а потім зніміть Z-звіт. При друку контрольного заключного чека накопичена інформація копіюється з оперативної пам'яті ККТ до фіскальної пам'яті, при цьому лічильник денної виручки обнуляється.

При розрахунках пластиковою карткою, залежно від моделі касового апарату, використовуйте або опцію безготівкової оплати, або окрему секцію (обов'язково проконсультуйтеся у досвідченого касира, який працював на вашому апараті, або ознайомтесь з інструкцією ККТ). У кожному разі, зберігайте сліп-чеки з підписами покупців.

Також заздалегідь дізнайтеся у досвідчених колег, яким чином в чеку повинні відображатися знижки (за допомогою вбудованої функції ККТ або зменшенням суми), як скасувати помилково проведену операцію і оформити повернення. Оскільки підхід до цих питань може відрізнятися в різних організаціях.

Слідкуйте за станом чекової стрічки в касовому апараті: як тільки на роздрукованому чеку ви помітите кольорові смужки, негайно вставте новий рулон чекової паперу. Для цього відкрийте пластмасову кришку, що прикриває стрічку, вийміть стрижень, насадити на нього новий рулон чекової стрічки, встановіть на місце. Тепер просуньте кінець стрічки під гумовий вал і натисніть на клавішу "стрілка вгору", щоб виїхав чистий чек, потім відірвіть його. Якщо вчасно не оновити чекову стрічку, вона може закінчитися під час друку контрольного чека при закритті касового апарату, а це загрожує збоєм ККТ.

Касовий апарат вимагає зосередженості і уважності, оскільки є об'єктом податкових перевірок, тому ретельно вивчіть інструкцію з користування касою, законспектуйте зрозумілим для себе мовою, як виконувати основні операції на ККТ, і якщо сумніваєтеся в чомусь, негайно попросіть ради у досвідченого наставника.