За діючими правилами законодавства, реєстрація касового апарату проходить в податковому органі. Щоб не отримати в податковій відмова в реєстрації, важливо зробити все чітко і правильно.
Реєстрація касового апарату індивідуального підприємця проходить в податковому органі за місцем проживання. Для юридичної особи як податкового органу виступає інспекція за місцем знаходження організації. Якщо відокремлені підрозділи фірми також використовують касовий апарат, його слід зареєструвати в податкових інспекціях за місцем реєстрації відокремлених підрозділів. Для реєстрації касового апарату слід підготувати такий пакет документів в оригіналі:- заява;
- паспорт касового апарату (його дають при покупці ККМ - контрольно-касової машини);
- договір про техобслуговування апарату (він укладається з постачальником ККМ або з ЦТО - центром техобслуговування);
- документ, що засвідчує особу підприємця (якщо реєстрація здійснюється на ІП);
- документ, що підтверджує повноваження особи діяти від імені фірми (рішення про призначення одноосібного виконавчого органу або протокол зборів ТОВ), якщо реєстрація здійснюється на ЮЛ;
- довіреність, що підтверджує повноваження представника (якщо документи подаються представником).
Надавати будь-які документи на приміщення, де буде використовуватися ККМ, немає необхідності, хоча деякі податківці вимагають додаткові документи. Тривалі суперечки можуть тільки затягнути процес реєстрації, тому простіше піти назустріч співробітникам податкової служби.
- неповний пакет документів;
- неявка заявника для огляду ККМ;
- несправність ККМ, відсутність пломби, спеціальних знаків;
- звернення до «чужої» податковий орган;
- перебування заявника в розшуку;
- витікання терміну амортизації ККМ, виключеної з держреєстру;
- невключення апарату до держреєстру.
- зміна місця проживання ІП, місця знаходження ЮЛ;
- зміна ПІБ ІП, назви організації;
- внесення ККМ в статутний капітал ЮЛ;
- реорганізація ЮЛ;
- реєстрація ЮЛ ІП-засновником, на якого ККМ зареєстрований;
- відновлення підприємницької діяльності.
Якщо зібрати весь пакет документів і не спізнюватися на призначені зустрічі зі співробітниками податкової служби, можна досить швидко і без проблем зареєструвати ККМ.