Як відновити документ word

Під час роботи з документами Microsoft Word може виникнути несподівана проблема: якщо документ не був збережений, всі внесені до нього зміни втрачаються. Зрозуміло, будь-який користувач спробує відновити документ Word. Якими способами це можна здійснити, буде розглянуто в даній статті.

Користувач може не встигнути зберегти зміни в документі за різного роду причин: будь то відключення світла або ж неполадки в комп'ютері. Програма Microsoft Word створена досить логічно і може без особливих зусиль відновити втрачені дані. Найлегший спосіб - це відкрити той файл документа, який ви редагували до моменту втрати змін. У лівій колонці Word з'явиться запит про відновлення, з датою його останнього автоматичного збереження.

Як уже згадано вище, програма має функцію автозбереження, яка, до слова, зберігає всі внесені зміни через кожні 10 хвилин. А отже, цілком імовірно, що всі резервні копії повинні де-небудь зберігатися. Якщо метод, зазначений вище, не дав бажаних результатів, скористаємося пошуком папки автосохранения: можливо, що в ній залишився більш «свіжий» збережений файл. Директорію можна дізнатися, натиснувши на «Сервіс» у верхньому меню документа і вибравши пункт «Параметри».

В меню налаштувань вибираємо вкладку «Розташування». У пункті «Каталог даних для автозбереження» буде вказана директорія, в якій і зберігаються всі копії. Якщо ви використовуєте Word 2010, шлях буде іншим: потрібно відкрити вкладку «Файл» і в меню вибрати пункт «Параметри». У лівому підміню знаходимо «Збереження», після чого висвітиться вміст вкладки. У ній буде також позначена графа «Каталог даних ...».

Якщо цей спосіб не допомагає, можна скористатися наступним. Відкривши програму, знайдіть вкладку «Файл» і пункт «Відкрити».

З'явиться вікно з проханням про відкриття нового файлу. Виберіть цікавий для вас документ, але не поспішайте тиснути на кнопку «Відкрити». Зверніть увагу на невеликий трикутник, який перебуває з краю кнопки. Натисніть на нього і виберіть команду «Відкрити і відновити». Можливо, після натискання вам буде необхідно визначити кодування файлу. Якщо нічого не вказувати, то Word відкриє документ зі стандартною кодуванням.

Наступний метод схожий з попереднім, але працює більш ефективно. Знаходимо ту ж директорію «Файл» - «Відкрити», вибираємо необхідний нам документ. Команду відкриття на даний момент не виконуємо, а шукаємо саму нижню графу «Тип файлів». Виводимо підміню і натискаємо на "Відновлення тексту з будь-якого файлу». Тепер можна відкрити файл і подивитися, чи виконані відповідні зміни.

У разі якщо жоден з вищеописаних методів не допомагає домогтися бажаного результату, можна скористатися допомогою сторонніх програм. На сьогоднішній день їх існує безліч, але для даної операції візьмемо програму Recuva. Вона дозволяє з легкістю відновити будь-які типи файлів, у тому числі і документи Word. Завантажуємо і запускаємо програму. В меню вибору ставимо позначення біля пункту «Документи» (Documents), тиснемо «Далі».

Програма запросить розташування файлу. Якщо воно невідоме, вибираємо верхню графу «Точно невідомо» (I`m not sure). Якщо ви знаєте його директорію, то вказуємо її в передостанній графі «У зазначеному місці» (In a specific location).

Після виконання рекомендацій залишається лише натиснути на кнопку «Старт», і програма відобразить всі документи, які можна відновити. Шукаємо серед них потрібний нам файл і пробуємо його відновити.

В деяких випадках, навіть після використання всіх перерахованих вище методів, відновити файл не вдається. Тоді можна скористатися більш потужними програмами. Можливо, саме вони зможуть повернути файл в його кінцевий стан.