Як зменшити розмір файлу pdf

PDF-файли сьогодні досить затребувані, але часто вони мають занадто великий розмір, тобто займають багато місця. Якщо вас не влаштовує розмір документа, його можна зменшити декількома способами.

Зменшити розмір файлу PDF можна за допомогою спеціальної конвертуються програми. Таких сервісів досить багато, розглянемо на прикладі безкоштовної програми PrimoPDF. Скачайте сервіс собі на комп'ютер. Він встановить у вашій системі PDF-принтер, який буде конвертувати файли.

Також можна скористатися програмою CutePDF. Коли ви встановите її на комп'ютері, з'явиться функція друку, що дозволяє зберігати файли у форматі PDF.

Для початку відкрийте PDF-документ у використовуваному «рідері». Виберіть у меню «Файл», «Друк». Як пристрій для друку вкажіть конвертер (наприклад, PrimoPDF).

Натисніть на «Властивості», виберіть опцію зменшення розміру документа зі збереженням його читаності. У різних додатках ця опція може називатися по-своєму, але вона повинна бути присутня. Наприклад, в PrimoPDF слід вибрати «Екран» («Screen»). При цьому якість тексту істотно зменшиться, він буде доступний лише для читання (не для друку). У програмі CutePDF необхідно відкрити вкладку «Стиснення» («Compression»), потім вибрати якість.

Після залишиться тільки зберегти файл. Для цього натисніть «Друк», «Зберегти як», вкажіть місце розташування документа.

Розглянемо другий спосіб зменшення розміру PDF - за допомогою онлайн-сервісів. В інтернеті можна знайти безліч безкоштовних інструментів: SmallPDF, Neevia's PDFCompress та інші. У першому випадку кількість оброблюваних файлів і їх розмір не обмежені, у другому - документ не повинен перевищувати 5 Мб, але є додаткові функції і можливості.

Щоб зменшити файл в SmallPDF, необхідно просто перетягнути його у вказане місце або вибрати через наявну кнопку. Після завантаження автоматично почнеться стиснення документа, яке може зайняти декілька хвилин залежно від початкового розміру файлу. Оброблений документ залишиться просто зберегти, вибравши місце на своєму комп'ютері.

Але слід розуміти, що оптимізувати можна не кожен файл. Якщо він вже стиснутий, ви отримаєте повідомлення про неможливість додаткового стиснення.

Третій спосіб, яким можна стиснути PDF - спеціальна команда «зменшити розмір» в програмі Adobe Acrobat. Натисніть «Зберегти як» в меню «Файл» (дана функція відсутня у безкоштовній версії). У який з'явився додатковому меню виберіть «Зменшений розмір PDF». Виконати це можна і через меню «Документи». Важливо вибрати відповідну версію Acrobat, інакше документ, оброблений в більш свіжої версії, не зможе відкритися у попередній.

Якщо вибрані параметри для збереження ви плануєте використовувати для декількох файлів, натисніть кнопку «Застосувати до декількох файлів». Далі можна додавати такі документи. Зберігаючи, вкажіть назву файлу, його розташування.

Четвертий спосіб увазі використання вбудованої функції стиснення Windows. Документи перетворюються в ZIP (RAR) архів, але стискаються вони не суттєво. Цей варіант підійде, якщо необхідно декілька файлів стиснути в єдиний архів. Звичайно, можна скачати і інші програми, але тоді якщо ви вирішите відіслати файл комусь, в одержувача також повинна бути встановлена дана програма, щоб відкрити файл.

Є ще один ефективний спосіб: перетворення в Microsoft Word дозволяє зменшити розмір файлу в 10 разів. Відкрийте файл в Adobe Acrobat, натисніть в меню «Файл», «Зберегти як інший», «Microsoft Word».

Потім точно так само конвертуйте Word-файл в PDF. Файл готовий до використання.

Якщо ви плануєте зменшити розмір PDF-файлу, врахуйте, що це може відбитися на його якості. Можливо, документ буде доступний тільки для читання, а не для друку.