Як зробити оборотно сальдову відомість

Для того щоб сформувати бухгалтерський баланс, треба скласти ОСВ (оборотно-сальдову відомість). Вона являє собою бланк, в якому містяться залишки станом на початок, кінець проміжку розрахунку сальдо, ще сюди входять дані за дебетом, кредитом за цей період для кожного субрахунка. Відомості бувають різних видів: за аналітичними, синтетичними рахунками і шахові. ОСВ можливо зробити лише після складання проводки по рахунках: списання собівартості, нарахування амортизації, підрахунку всіх форм прибутку.

Отже, всі дані підготовлені, залишилося заповнити таблицю, яку легко можна скачати в інтернеті. Шапка її складається з п'яти основних колонок: № рахунку, його найменування, "Залишок на початок місяця", "Обороти за цей місяць", "Залишок на кінець нинішнього місяця". Три останні розділені ще на підрозділи: "Дебет", "Кредит".

Скачайте прямо тут на порталі:

• Для чого складають ОСВ (оборотно-сальдову відомість);
• Бланк-зразок ОСВ (оборотно-сальдової відомості);
• Бланк-зразок ОСВ (оборотно-сальдової відомості) - заповнений приклад.

Тепер в перший стовпчик вписуємо номера використовуваних вами рахунків, у другій - назви їх (основні засоби, вкладення, товари, витрати на реалізацію і т.д.), внизу - "Разом". Далі уважно заповнюємо третю колонку, розділену на: "Дебет," Кредит ". Внизу відразу ж вважаємо суму введених даних. Таким же методом без помилок пишемо" Обороти "за поточний місяць і" Залишки ". Зведіть підсумок, склавши всі цифри, що знаходяться в стовпчиках. Якщо ОСВ складена правильно, то результати дебету, кредиту в кожній колонці будуть збігатися попарно.

Давайте розглянемо приклад складання шахової ОСВ або "шахматки", як її прозвали бухгалтера. Ця відомість являє собою горизонтальні колонки, в яких записують номери рахунків за кредитами і вертикальні стовпчики, де розміщуються переліки рахунків за дебетом. Заповнюють її таким чином, спочатку перераховують всі № рахунків, уважно, нічого не пропускаючи. Потім на перетині колонок розносимо суми, виведені в проводці, що відповідають номерам субрахунків.

Кількість горизонтальних рядків, вертикальних колонок дорівнює загальній кількості рахунків і абсолютно не обмежена. Після заповнення шахматки залишається підрахувати результати по горизонталі і вертикалі.

Тут подивіться приклади:

• Бланка-зразка ОСВ (оборотно-сальдової відомості);
• Заповненого бланку шахової ОСВ (оборотно-сальдової відомості).

При арифметичному обчисленні результат повинен бути ідентичним, як для вертикальних, так і горизонтальних стовпців. Якщо не співпали дані, то в розрахунках помилка. Знадобиться повна перевірка шахової таблиці. Після цього бухгалтер формує балансовий звіт.

Не так і складно оформити оборотно-сальдову відомість за даними проводок. Головне - не наробити помилок в документації, так як ОСВ має важливе значення для компаній і підприємств. Ще б пак, адже на підставі кінцевих результатів цієї таблиці виписують інші звітності в контролюючі організації. А ті в свою чергу виявивши неточності, нараховують штрафи, що є збитком для фірми.