Бухгалтерський баланс підприємства - це головна форма виконання звіту бухгалтерією, в якій відбивається, в якому стані перебуває його фінансова діяльність на певний проміжок часу. Складається даний документ на перше число місяця (кварталу, року), являє собою таблицю, що включає в себе дві частини, взаємопов'язані між собою - активи і пасиви. В активах заповнюється інформація про види майна підприємства, складі, розміщенні, а пасив описує джерела утворення цих засобів та їх мета призначення. Результати активу і пасиву повинні бути однакові. Заповнюється бухгалтерський баланс на підставі оборотно-сальдової відомості за затвердженою формою № 1.
Заповнення титульного аркуша. Верхній рядок балансу відзначена датою, на яку складається баланс. Далі вказують повне або скорочене найменування організації, ІНН платника податків, вид діяльності. Слідом необхідно вказати код, наявний у організаційно-правової форми підприємства, а також код власності за класифікацією ОКОПФ і ОКФС. При заповненні вибирається необхідна одиниця виміру і вказується її код. Юридична адреса підприємства має бути вказаний в рядку "Місцезнаходження". Заповнення таблиці "Активу". Вона має два розділи: необоротні та оборотні активи, називається статтею і заповнюється наступним чином. Навпроти кожного виду статті балансу вказується сума: у першій графі - розрахована на звітну дату періоду, у другій графі - на кінець попереднього року, у третій графі - дані на кінець року, що передує попередньому. У розділі "Необоротні активи", у графі "Основні засоби" має бути вказаний результат, який складається з різниці суми початкової вартості майна (основних засобів) і сумарного розміру амортизації, при експлуатації будь-якого з видів майн. У даній статті "Нематеріальні активи" записується вартість залишку всіх нематеріальних активів організації. "Капітальні вкладення" - це облік суми, яка витрачена на будівництво або вартість вже виплаченого замовлення. Заповнення другого розділу "Оборотні Активи". Він містить матеріали про вартість і складі оборотних активів на період звіту. Особливістю оборотних активів є перенесення своєї вартості на витрати. До них належать такі графи статей балансу:- обладнання (у рядку статті позначається сума придбання);
- фінансові вкладення (ця стаття буде містити суму витрати інвестора на момент проведення бухгалтерського балансу);
- матеріальні цінності (рядок заповнюється сумою фактичної собівартості матеріальних ресурсів (палива, тари, запасних частин та ін.);
- незавершене виробництво (сума витрат на різні матеріали, сировина);
- витрати обігу (у статті вказується сума витрат всієї продукції, яка не була реалізована);
- витрати майбутніх періодів (витрати, які були здійснені, але за планом відносяться до наступних періодів);
- готова продукція (враховується сума всієї готової продукції за собівартістю);
- товари (сума придбаних товарів за собівартістю);
- дебіторська заборгованість (облік суми, погодженої з дебіторами, залишкові кошти за валютними рахунками).
Рядки в розділах Пасиву заповнюються таким чином:
- статутний капітал (виставляється його сума, наявна в установчих документах);
- резервний капітал (вказується сума, що залишилася від початкового капіталу);
- резерви на покриття майбутніх витрат і платежів (позначають підсумовані результати резервів, які не були використані протягом року, і переходять на наступний рік);
- доходи майбутніх періодів (отримані суми доходів за звітний період, але які переходять на наступний період);
- в графі про Прибутки враховується прибуток, який є підсумком основної діяльності організації за весь звітний період;
- кредиторська заборгованість (облік боргів кредиторів підприємству).
При правильному заповненні бухгалтерського балансу підприємства сума активів і пасивів підприємства буде рівною, це означає, що помилок допущено не було і його можна здавати у відповідні органи.