Як заповнити бухгалтерський баланс підприємства

Бухгалтерський баланс підприємства - це головна форма виконання звіту бухгалтерією, в якій відбивається, в якому стані перебуває його фінансова діяльність на певний проміжок часу. Складається даний документ на перше число місяця (кварталу, року), являє собою таблицю, що включає в себе дві частини, взаємопов'язані між собою - активи і пасиви. В активах заповнюється інформація про види майна підприємства, складі, розміщенні, а пасив описує джерела утворення цих засобів та їх мета призначення. Результати активу і пасиву повинні бути однакові. Заповнюється бухгалтерський баланс на підставі оборотно-сальдової відомості за затвердженою формою № 1.

1
Заповнення титульного аркуша. Верхній рядок балансу відзначена датою, на яку складається баланс. Далі вказують повне або скорочене найменування організації, ІНН платника податків, вид діяльності. Слідом необхідно вказати код, наявний у організаційно-правової форми підприємства, а також код власності за класифікацією ОКОПФ і ОКФС. При заповненні вибирається необхідна одиниця виміру і вказується її код. Юридична адреса підприємства має бути вказаний в рядку "Місцезнаходження".

2
Заповнення таблиці "Активу". Вона має два розділи: необоротні та оборотні активи, називається статтею і заповнюється наступним чином. Навпроти кожного виду статті балансу вказується сума: у першій графі - розрахована на звітну дату періоду, у другій графі - на кінець попереднього року, у третій графі - дані на кінець року, що передує попередньому. У розділі "Необоротні активи", у графі "Основні засоби" має бути вказаний результат, який складається з різниці суми початкової вартості майна (основних засобів) і сумарного розміру амортизації, при експлуатації будь-якого з видів майн. У даній статті "Нематеріальні активи" записується вартість залишку всіх нематеріальних активів організації. "Капітальні вкладення" - це облік суми, яка витрачена на будівництво або вартість вже виплаченого замовлення.

3
Заповнення другого розділу "Оборотні Активи". Він містить матеріали про вартість і складі оборотних активів на період звіту. Особливістю оборотних активів є перенесення своєї вартості на витрати. До них належать такі графи статей балансу:

  • обладнання (у рядку статті позначається сума придбання);
  • фінансові вкладення (ця стаття буде містити суму витрати інвестора на момент проведення бухгалтерського балансу);
  • матеріальні цінності (рядок заповнюється сумою фактичної собівартості матеріальних ресурсів (палива, тари, запасних частин та ін.);
  • незавершене виробництво (сума витрат на різні матеріали, сировина);
  • витрати обігу (у статті вказується сума витрат всієї продукції, яка не була реалізована);
  • витрати майбутніх періодів (витрати, які були здійснені, але за планом відносяться до наступних періодів);
  • готова продукція (враховується сума всієї готової продукції за собівартістю);
  • товари (сума придбаних товарів за собівартістю);
  • дебіторська заборгованість (облік суми, погодженої з дебіторами, залишкові кошти за валютними рахунками).

4
Заповнення таблиці Пасиву. У неї входять три розділи. У першому - "Капітал і резерви" складаються всі засоби, що відносяться до власників підприємства. У другому розділі виробляють формування всіх кредитів, позик і боргів, які потрібно виплатити протягом тривалого часу, більше року. У третьому розділі формуються короткострокові зобов'язання, які належить виплатити найближчим часом, наприклад, виплата зарплат, борги перед постачальниками і т. Д.

Рядки в розділах Пасиву заповнюються таким чином:

  1. статутний капітал (виставляється його сума, наявна в установчих документах);
  2. резервний капітал (вказується сума, що залишилася від початкового капіталу);
  3. резерви на покриття майбутніх витрат і платежів (позначають підсумовані результати резервів, які не були використані протягом року, і переходять на наступний рік);
  4. доходи майбутніх періодів (отримані суми доходів за звітний період, але які переходять на наступний період);
  5. в графі про Прибутки враховується прибуток, який є підсумком основної діяльності організації за весь звітний період;
  6. кредиторська заборгованість (облік боргів кредиторів підприємству).

5
Бухгалтерський баланс повинен бути підтверджений підписом голови підприємства, головного бухгалтера та повної їх розшифровкою, а також проставляється дата внизу титульного аркуша в графі "Дата" (рік, місяць, число).

При правильному заповненні бухгалтерського балансу підприємства сума активів і пасивів підприємства буде рівною, це означає, що помилок допущено не було і його можна здавати у відповідні органи.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!