Як видалити рядок в excel

MS Excel використовується для роботи з електронними таблицями. Цей багатофункціональний інструмент підходить не тільки для введення даних, але і для вирішення складних завдань із застосуванням формул - математичних, статистичних та логічних. У деяких з них наявність порожніх рядків неприпустимо, вони можуть впливати на результат розрахунків. Видалити рядок, порожню і не тільки, можна кількома способами.

Запустіть MS Excel. Для цього відкрийте існуючий документ. Або ж створіть новий, через контекстне меню, правою кнопкою миші - "Створити" - "Лист Microsoft Excel".

У робочому полі перейдіть до потрібної рядку та натисніть на номер рядка, вся рядок стане виділеною. Для виділення декількох рядків потрібно затиснути клавішу Ctrl. Далі перейдіть в пункт "Видалити" і натисніть "Видалити рядки з листа".

Також видалити рядки можна через контекстне меню. На виділених рядках натисніть ПКМ і клацніть "Видалити". Цей і попередній способи підходять для видалення як порожніх рядків, так і рядків з інформацією. Результат буде один - рядки втечуть з аркуша. Скасувати цю дію можна значком на панелі інструментів або комбінацією клавіш Ctrl + Z.

Якщо вам потрібно прибрати з таблиці порожні рядки, та втім і не тільки порожні, а з певним критерієм, скористайтеся командою на головній панелі - "Сортування і фільтр". Або якщо цього пункту немає на головній панелі, тоді шукайте "Дані". Відзначте інтервал, для якого буде застосований фільтр. Далі натисніть "Сортування і фільтр" - "Фільтр".

Для таблиці додасться фільтр, це можна зрозуміти по значках списку біля заголовків. Натисніть на перший заголовок, в випадаючому списку перегорніть вниз і зніміть галочку з пункту "Порожні". Тепер строчки, в яких немає значень, будуть приховані, на їх місці можна побачити подвійні горизонтальні смужки.

Але приховати - не означає видалити. Повторіть маніпуляції з фільтром, натисніть заголовок першого стовпця, з'явиться список, зніміть галочку з пункту (Виділити все) і поставте позначку (Порожні). Цією дією ви приховаєте рядки зі значеннями, і залишаться тільки порожні. Зліва номера порожніх рядків будуть написані іншим кольором.

Тепер перед вами таблиця з заголовками і порожніми рядками. Виділіть порожні, клікніть по ним правою кнопкою миші, в меню, натисніть "Видалити рядок". Порожні рядки втечуть. Цей прийом можна використовувати не тільки для порожніх рядків, а й для рядків з внесеними значеннями, однаковими даними або назвами.

Якщо таблиця на поточному аркуші занадто велика, то для швидкого виділення всієї таблиці натисніть на схрещення стовпців і рядків. Після виконання операції відключіть автофильтр повторним натисканням на кнопку "Сортування і фільтр" - "Фільтр".

Процедура попередньої підготовки і видалення рядків займає не більше 30 секунд. Цей час може змінитися в залежності від завантаженості центрального процесора або кількості рядків. Варто пам'ятати, що якщо візуально в комірці нічого не введено, це не означає, що там, наприклад, не може бути формули. Тому, коли вибираєте певний стовпець як критерій порожніх рядків, будьте уважні, щоб випадково не видалити потрібну інформацію. Успіхів!