Як зробити діаграму в excel

Табличний процесор Майкрософт Ексель є універсальним засобом для роботи з таблицями. Зведені звіти, прайси, каталоги та багато іншого з використанням функцій для вирішення повсякденних завдань - все це Excel. Сухі цифри на екрані - тільки значення і показники, для наочного відображення використовуються діаграми.

Запустіть потрібний файл, книгу або аркуш Excel. Або створіть новий документ через меню правої кнопки миші. Після запуску відкриється робоче вікно програми.

У робочому вікні виділіть область, з якої бажаєте побудувати діаграму. Якщо потрібно відображення підписів до значень, тоді виділяється таблиця повністю. Інакше тільки значення. Існує кілька типів діаграм, визначте для себе найбільш підходяще візуальне оформлення:

• Гістограма;
• Графік;
• Кругова;
• Лінійчата;
• З областями;
• Точкова;
• Біржова;
• Поверхня;
• Пелюсткова;
• Комбінована.

Є кілька способів для побудови діаграми. Розглянемо простий. Перейдіть на вкладку Вставити і натисніть на Рекомендовані діаграми. Відзначте Гістограму з угрупованням. Натисніть ОК.

Вибирайте цей тип діаграми, якщо необхідно порівняти кілька значень по категоріях і якщо не важливий перелік категорій.

Побудуйте пелюсткову діаграму. Виділіть необхідний інтервал у таблиці, закладка на стрічці Вставка, Рекомендовані діаграми, Пелюсткова діаграма. Використовується для відображення категорій по відношенню до центральної точки.

Ексель не завжди вибудовує діаграму з початковою задумкою, вам потрібно відредагувати вхідні дані діаграми. На діаграмі клікніть ПКМ і виберіть пункт Вибрати дані ... або на стрічці інструментів, у закладці Конструктор, натисніть відповідний значок.

Якщо Excel неправильно визначив вихідні дані, в вікні, відредагуйте необхідні значення. У пункті Діапазон даних для діаграми можна змінити назву ряду, вибрати інший діапазон значень. Натисніть праворуч на значок таблиці, відзначте правильний діапазон, простягнувши мишкою по таблиці. Також при бажанні можна змінити значення рядів і рядків. Для цього натисніть змінити, у вікні пункт Елементи легенди (ряди) виділіть потрібний ряд потім Змінити. Шляхом виділення осередків введіть правильні показання.

Спочатку діаграма створюється зі стандартними назвами. Змінити їх можна, відредагувавши легенду. Клацніть по назві діаграми і впишіть правильна назва.

При нестачі місця на поточному аркуші розмістіть діаграму на окремому, для цього клацніть на діаграмі для активації закладки Конструктор. Натисніть Перемістити діаграму, в переміщенні задайте назву вашої діаграми і позначте, що вона буде перебувати на окремому аркуші. Натисніть ОК.

На окремому аркуші з ім'ям, яке ви вказали, відкриється діаграма.

Велика кількість доступних діаграм надає свободу у виборі потрібної на будь-який смак. Всі діаграми взаємопов'язані зі значеннями в таблицях, за якими вони зроблені, при їх зміні змінюється і діаграма. Це зручно при веденні розрахунків для більшої оперативності.