При скороченні штату звільнити працівника не так-то просто. Кадровику доводиться готувати цілий пакет документів, тому це комплексний захід. Упущення якогось важливого етапу в ньому спричинить за собою визнання незаконності звільнення. Наказ про скорочення штату - основний документ в цьому пакеті.
Скорочення чисельності та скорочення штату - практично різні заходи. При скороченні штату виключається професія, посада на підприємстві, а при скороченні чисельності професія (посада) залишається, а число виконуючих роботу штатних одиниць стає менше. Може бути третій варіант - скорочується штат і одночасно чисельність. Форма наказу довільна або за шаблоном. У ньому керівник повідомляє про проведення штатних заходів або зміни штатного розкладу. Слово «НАКАЗ» пишеться по центру рядка великими літерами, йому присвоюється номер. На наступному рядку вказується місце і дата видання наказу. Далі слід написати про причину видання наказу. У наступній основної частини наказу рекомендується перерахувати скорочуються одиниці штату, із зазначенням кількості, структурного підрозділу, до якого вони належать, і дати набрання наказом чинності. Далі йде опис всього комплексу заходів щодо кадрів, які передбачається провести на підприємстві. Обов'язково вкажіть, хто відповідає за прийняття рішення - кого саме (поіменно) належить звільнити. Обмежте відповідальні особи тимчасовими рамками. Дуже важливо, як того вимагає законодавство, підготувати наступні документи: повідомлення працівників про прийдешнє звільнення, ознайомити їх під Розпис- якщо є в організації вакансії - запропонувати звільненим іншу должность- приготувати накази про розірвання трудових договорів-повідомити служби зайнятості про майбутні звільнення. Заключний пункт наказу - призначення відповідального, що виконує контроль наказу (він ставить свій підпис, підтверджуючи свою обізнаність). Наприкінці наказу - підпис керівника організації.Скачайте на сайті документи:
- Наказ про скорочення чисельності або штату працівників установи
- Зразок наказу про зміну штатного розкладу
- Повідомлення про скорочення чисельності або штату працівників
- Повідомлення працівника про наявність вакантних посад
- Наказ про формування комісії
- Попередження про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням.
Корисні документи:
- Примірний зразок звернення роботодавця до профспілкової організації
- Приблизний зразок оформлення мотивованої думки.
Якщо звільняється працівник - член профспілки, необхідно повідомити про його скорочення профспілкову організацію і отримати її особливу думку про це. На наказі робиться позначка про облік думки профкому.