Звільнення за власним бажанням - наказ

Звільнення за власним бажанням є найбільш поширеним способом розірвання трудового договору між підприємством (роботодавцем) і працівником. Ініціатива виходить з боку співробітника, і згоди керівництва не потрібно. Деякі правила все ж дотримуватися необхідно. Звільнення припускає заяву з одного боку, наказ на звільнення з іншого.

Найчастіше наказ пишеться за формою № Т-8 (звільняється один) і № Т-8а (звільняється кілька людей), затвердженої Держкомстатом РФ (постанова від 05.01.04 № 1). Готує наказ співробітник кадрової служби в 2-х примірниках - відділу кадрів і бухгалтерії. Запевняє її підписом і печаткою керівник установи. Звільнюваного треба ознайомити з наказом, він розпишеться на ньому. Заповнюється форма наказу на комп'ютері, допускається запис від руки.

Завантажити бланки можна на сайті:

• Бланк наказу про звільнення співробітника (форма Т-8)
• Бланк наказу про звільнення співробітників (форма Т-8а)
• Зразок наказу про звільнення (форма Т-8)
• Зразок наказу про звільнення (форма Т-8а).

Почніть текст наказу з юридичної найменування організації, її коду ОКПО. Його можна знайти на сайті okpo.ru за назвою фірми, адресою, ІПН, прізвища керівника. Отримати ці відомості можна по системі ЕГРЮЛ.соm безкоштовно, допомогти в пошуку може сайт skrin.ru. Код ОКУД вже вписаний в осередку форми. Після слова «НАКАЗ» (пишеться великими літерами) слід заголовок документа, номер, дата видання. Номер наказу містить букви і цифри. Наприклад, 57-КЛ.

У наступному пункті «Припинити дію трудового договору від» вкажіть номер трудового договору (ТД) з співробітником і дату його підписання. Якщо договір офіційно не був укладений, то закресліть цей рядок. Дату останнього трудового дня в даній організації запишіть після слова «звільнити».

У наступній частині наказу напишіть ПІБ звільнюваного (в родовому відмінку), його табельний номер (за наявності), назва структурного підрозділу, відділу, де він трудився, займану посаду.

Розділ «Підстава припинення (розірвання) ТД (звільнення)» повинен бути заповнений правильно, з зазначенням статті ТК РФ про розірвання ТД. Потім після слова «Підстава» запишіть назву документа, що став підставою видання цього наказу. У даному варіанті - це особиста заява. Зробіть запис дати, номера реєстрації заяви.

Рядок «Керівник організації» містить підписи з розшифровкою керівника та звільняє працівника, який розписується в тому, що він з вмістом даного наказу про звільнення ознайомлений. Заключний пункт наказу «Мотивоване думку виборного профспілкового органу в письмовій формі» містить думку виборного профкому. Тут записується номер і дата. Заповнюйте рядок тільки, якщо в організації профком існує. Підготовлений наказ подайте на підпис.

На підставі наказу виконайте в особистій картці (ф. Т-2), трудовій книжці співробітника відповідні записи. «Записку-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)» зробіть у формі Т-61. Передайте її з копією наказу в бухгалтерію. Вона зробить в останній відпрацьований день остаточний розрахунок. У заяві співробітник може просити надати йому відпустку з подальшим звільненням (заповніть ф. Т-6). Дата звільнення в наказі, у трудовій книжці - це дата закінчення відпустки, навіть якщо вона припадає на святковий або вихідний день.

Корисні документи можна завантажити:

• Форма Т-2 особистої картки працівника
• Зразок заповнення форми Т-2
• Наказ про надання відпустки працівнику (форма Т-6)
• Зразок наказу про надання відпустки працівнику (Формат-6).

Якщо звільняється - особа матеріально відповідальна, тоді до наказу покладається записка про відсутність до нього претензій у матеріальному плані. Це може бути резолюція на заяві, за результатами інвентаризації складена довідка, розписка члена бригади і т.п.