Як скласти договір поставки товару

Господарська діяльність будь-якого підприємства передбачає під собою ведення договірних відносин з постачальниками і контрагентами. Щоб скласти правильний договір на здійснення тієї чи іншої діяльності, не варто звертатися в юридичну контору за консультацією. Якщо ви грамотно розбираєтеся у веденні свого бізнесу і правильно трактуєте закони, ви зможете зробити це самостійно. Давайте з'ясуємо більш детально, як оформляється договір поставки товару.

Договір поставки продукції (або товару) є основоположним серед низки документів підприємства. По суті, він виступає різновидом оформлення купівлі-продажу, тільки з урахуванням своїх функціональних особливостей. Згідно з умовами такого договору, постачальник повинен направити вантаж (продукцію) у вказане місце, орієнтуючись на певний час і обумовлені умови.

Договірні відносини між суб'єктами господарської діяльності регулюються законодавством РФ. Як свідчить стаття 432 ЦК України, договір визнається дійсним і правомірним тільки в тому випадку, коли обидві сторони знайшли компроміс у переговорах, і згодні з усіма умовами, скріплюючи це своїми підписами.

При цьому він обов'язково повинен містити наступні ознаки:

1. Повинен бути вказаний конкретний термін доставки;
2. Товари передбачаються тільки для підприємницької діяльності;
3. Постачальниками можуть бути як приватні особи, так і комерційні структури;
4. Предмет домовленості - товар, повинен бути вироблений або придбаний продавцем.

Щоб згодом не зіткнутися з проблемами, необхідно слідувати конкретним етапам складання договору поставки товару.

Скачайте у нас на порталі:

• Зразок договору на поставку товару;
• Заповнений зразок договору на поставку товару;
• Зразок договору поставки з умовою відстрочки платежу;
• Заповнений зразок договору поставки з умовою відстрочки платежу.

Перший крок - пропишіть предмет договору, в нашому випадку він є товаром (або продукцією). Наприклад, вкажіть, що ви ставите канцелярські товари або дитячий одяг. Однак не забудьте скласти повний перелік товару в додатку до договору (заявці) - номенклатуру, кількість, назва. У самому договорі ви просто посилаєтеся на вказаний перелік допоміжного матеріалу.

Умови ціноутворення, розмірність і строки поставки повинні бути обумовлені з компаньйоном заздалегідь. Ці пункти окремим рядком повинні звучати чітко в договорі, без зайвих вступних слів. До нього прикріплюється заявка, накладна або додаток у вигляді списку, де по кожній поставці товару все це прописується. Обов'язково посилаємося на прикріплений матеріал. Для усунення конфліктних ситуацій пропишіть в договорі умови по кожній партії товару окремо, враховуючи весь асортимент. Дана інформація вказується також в накладній і попередній заявці до договору. Не бійтеся використовувати «принцип детально», це допомагає вирішувати спірні моменти виконання пунктів договору. Намагайтеся не покладатися на «сирий» зразок подібних документів інших підприємств і бізнесів. Ваш документ повинен бути «особливим», враховуючи всю специфіку виробництва.

Попередньо накидайте макет договору, враховуючи вищеописані поради. Потім приступите до заявки на договір. Саме її ви спрямовуєте своєму контрагенту для узгодження. Як правило, тут обговорюється номенклатурний ряд, умови, терміни, ціна і порядок роботи. Якщо продавець схвалює ваші пропозиції, він підписує заявку і направляє відповідь поштою, факсом або передає безпосередньо в руки. Всі документи, листування з партнером зберігайте у вигляді електронних і роздрукованих документів у кількох примірниках.

Скачайте прямо зараз:

• Зразок заявки на поставку товару;
• Заповнений зразок заявки на поставку товару;
• Зразок акту прийому-передачі товару.

Отже, півдорозі ви вже пройшли. Тепер залишилася за малим - оформити сам договір за наміченим заздалегідь планом. Пропишіть обумовлені з контрагентом умови і не забудьте вписати пункт про те, що була досягнута домовленість у вигляді попередньої заявки. Крім того, обов'язковим пунктом повинна бути вказана процедура розглядів у разі порушення умов документа. Після складання повної версії договору на поставку товару ви можете запрошувати партнера для його підписання.

Часто виникають моменти, коли умови домовленості не виконуються. Однак якщо ви склали договір якісно, це не повинно стати великою проблемою. У такому випадку варто підготувати претензію, в якій слід описати суть виниклої суперечки і завданих збитків та направити її своєму партнеру. При необхідності можна звернутися з суд. Або ж поміняти умови договору, але для цього потрібні певні умови, що регламентує глава 29 КГ РФ.

Скачайте прямо зараз:

• Зразок претензії при порушенні умов договору;
• Заповнений зразок претензії при порушенні умов договору.

Якісне складання договору про поставку товару - запорука успіху ведення бізнесу. Це дозволяє зміцнити договірні відносини з постачальником, а також убезпечить вас від виникнення проблем на шляху виконання роботи.