Як Відправити факс

Звичайний, до шкірного факсу всегда є інструкція. Тільки від не у всех випадка вон зберігається. Оскількі принципи роботи апаратів усіх фірм однакові, знаючи їх, ви легко зможете розібратіся в Цій делу. Отже, як же Відправити факс?

Варто відразу Зазначити, что найчастіше факсом корістується одночасно кілька людей на підприємстві. Щоб ваш лист получил адресат, обов'язково складіть супровідній. Супровідній лист винен складатіся з таких даних:

• посаду та П.І.Б. адресата;
• коротка інформація про Зміст листа, а такоже Кількість прікладеніх сторінок;
• П.І.Б. та контактний номер телефону відправника (на тій випадок, если сторона, яка отрімує захочу Відправити факс у відповідь або зв'язати для уточнення даних).

Вставте папір у факс. Зробити це рекомендується до того моменту, як наберете номер, Щоб не змушуваті співрозмовніка чекати. Оскількі в різніх машинах папір вставляється по-різному, уважности подівіться на Позначення, Які вказані на факсі. Если лист Вставити неправильно, то буде відсканована задня сторона, співрозмовнік получит порожній лист. Зверніть увагу: лист вставляється до того моменту, поки вині почуєте легке клацання, при Авторитети его нельзя буде вітягнуті з факс-машини, які не застосовуючі Певної зусіль.

Наберіть номер факсу з вашого апарату. Если факс відправляється не по місту, а по області або в іншу область / країну, перед номером наберіть код потрібного міста. Дочекайся ВІДПОВІДІ, повідомте співрозмовніку, что будете передаваті факс, а потім скажіть, что натіскаєте "Старт!" (Велика зелена кнопка на факсі). Если все Зроблено правильно, то апарат стані дзіжчаті і "затягуваті" папір Повільно. Не забудьте уточніті прізвище пріймає, Записатись дату передачі і Час. Робиться це для того, щоб у випадка, если інформація НЕ дійшла до адресата, можна Було Встановити винного.

После того як факс пройшов, живити у співрозмовніка, чи все видно з переданого. Если ві помітілі, что папір "зажувало" - натісніть кнопку "Стоп", акуратно вітягніть факс и зробіть все по новій. Если папір пройшла дуже Швидко, можливо, ставить збій при передачі даних.

Сьогодні Відправити факс можна и с помощью інтернету. Для цього предложено велику Кількість програм, но много з них Платні. Такі програми представлені на сайтах FaxManager або Global Home. Їхні послуги Платні, но при Авторитети нужно лишь Підключення до інтернету и сканованій документ, Збереження у форматі PDF. Если вам зручніше Встановити програму, тоді можна вібрато VentaFax. Доступна як безкоштовна версія, яка Діє на территории России, так и Альтернативні Платні, но з розширеного функціямі. При Авторитети у вас винен буті модем-факс з підключенням до телефонної Лінії. Незважаючі на всі Недоліки, если ві й достатньо Рідко відправляєте документи факсом, Сейчас варіант вігідніше в порівнянні з придбання апарата.

Відправити факс тепер можливо і помощью поштової скриньки. Однако Цю функцію підтрімують лишь сучасні факс-машини, тому дере, чем передаваті таким способом, уточніть цею момент у адресата.

І пам'ятайте, что передаваті секретних або особисту інформацію можна лишь в тому випадка, если ві впевнені - на ІНШОМУ кінці дроту та людина, кому вона адресована. Такоже нерідкі ситуации, коли машина адресата налаштована на автоматичний прийом. Тому зателефоном за особіст номером адресата и попередьте его про передачу документа.