Як поміняти закордонний паспорт

Закордонний паспорт видається на певний термін, після закінчення якого документ підлягає заміні. Так, для старих закордонних паспортів цей термін складає 5 років, а для нового зразка (за наявності електронного носія інформації) - 10 років. Іноді закордонний паспорт доводиться міняти на новий до моменту закінчення його терміну дії, в силу тих чи інших причин.

Якщо термін дії закордонного паспорта закінчився, при його заміні на новий старий документ не вилучається. Якщо причина для заміни документа інша - посадова особа ФМС Росії при видачі нового закордонного паспорта вилучає старий. Бувають такі випадки, коли розлучатися з минулим документом невигідно: наприклад, у ньому є діючі візи іноземних держав. У такому випадку за письмовою заявою старий закордонний паспорт може залишитися у свого власника, але в ньому буде проставлена анулює відмітка, а номер на сторінці з підписом власника вирізаний.

Якщо до моменту закінчення терміну дії вашого закордонного паспорта залишається більше півроку, ви можете зіткнутися з небажанням співробітників відповідної організації займатися вашим питанням. У такому випадку слід звернутися до начальника даного підрозділу ФМС Росії і обгрунтувати необхідність передчасної заміни (наприклад, відрядження за кордон на тривалий час).

Крім закінчення терміну дії закордонного паспорта є ряд інших випадків, коли даний документ підлягає заміні:

• відсутність вільного місця на сторінках паспорта для відміток прикордонних органів, проставлення іноземних віз;
• зміна особистих даних: прізвища, по батькові, імені;
• суттєва зміна зовнішності власника документа (критерії оцінки ступеня зміни зовнішності законодавчо не визначені, рішення приймає кожен громадянин індивідуально);
• псування закордонного паспорта (пошкоджені, відсутні окремі сторінки, документ був підданий впливу вогню, води, що призвело до нечитаності відміток, записів у паспорті);
• втрата закордонного паспорта.

Якщо заміна закордонного паспорта відбувається у разі зміни особистих даних (найчастіше це пов'язано зі зміною прізвища при вступі в шлюб), то спочатку громадянину РФ слід замінити внутрішній паспорт. В принципі, закордонний паспорт, виданий на попередні установчі дані, залишатиметься дійсним і по ньому можна виїжджати за кордон, але краще обміняти його при першій можливості.

Якщо закордонний паспорт був загублений, слід негайно заявити про інцидент в ФМС за місцем проживання (перебування). Іноді співробітники ФМС вимагають надання довідки про втрату з органів внутрішніх справ, але насправді законодавчо цей момент не обговорений. Після прийняття вашої заяви посадові особи оголошують закордонний паспорт недійсним. Якщо паспорт був втрачений під час перебування в іноземній державі, його власник повинен негайно повідомити про даний факт до консульської установи чи дипломатичного представництва Росії в цій державі.

Подати заяву на оформлення нового закордонного паспорта можна в районному ОВІРі. Для паспорта нового зразка буде зроблена біометрична фотографія під час подачі заяви. Для дитини доведеться оформити окремий закордонний паспорт. Для цього слід мати при собі: заяву, фотографію дитини на матовому папері, ксерокопію російського батьківського паспорта, ксерокопію свідоцтва про народження. Якщо дитині від 14 до 18 років, будуть потрібні копії його загальногромадянського паспорта (розворот, прописка), а для дітей до 2002 р.н. - Ксерокопія вкладиша про російське громадянство.

При подачі заяви підготуйте такі документи:

• фотографію;
• російський паспорт, його копію;
• 2 екземпляри заяви;
• квитанцію про сплату мита (2500 рублів);
• військовий квиток, його копію (або довідку військового комісаріату) для чоловіків 18-27 років;
• копію трудової книжки.

Закордонний паспорт буде готовий через місяць, але за додаткову оплату можна прискорити даний процес в два рази. Заповнюючи анкету на отримання нового закордонного паспорта, важливо правильно вказати в п. 9 заяви причину заміни: замість використаного, втраченого або зіпсованого.