Можна кількома способами записати файл на зовнішній пристрій, призначене для зберігання, перенесення інформації, а також для обміну даними та резервного копіювання файлів - тобто флешку або USB флеш-накопичувач. Можна здійснити запис за допомогою файлових менеджерів, подібних Total Commander, але ми скористаємося засобами самої системи Windows.
Розглянемо найпростіший варіант запису або іншими словами - копіювання невеликих за розміром файлів із зображенням. Приєднаємо USB-флешку до ПК. Відкриємо на комп'ютері папку з сподобалася картинкою і виберемо одну фотографію, наприклад, кошеня. Щелкнем по ній правою кнопочкою мишки. У відкритому віконечку знайдемо в списку команду «Відправити» і далі виберемо пунктом призначення свою флешечку. Другий варіант трохи складніше - починається аналогічно, тільки у віконці зі списку натисніть «Скопіювати». Далі відкрийте флешку і клацніть будь-де. Вибираємо з списочки «Вставити», і кішечка скопійована. Також можна скористатися функцією перекидання файлів з однієї папки в іншу за допомогою найпростішої маніпуляції з мишкою. Відкрийте вікно з файлами, а поряд віконце накопичувача. Наведіть мишку на картинку, виділивши її лівою кнопочкою мишки, потягніть за неї і перетягніть в потрібне місце. Де відпустіть миша, там зображення і «приземлитися». Для запису відразу декількох вибіркових файлів потрібно утримувати клавішу «Сtrl», а лівою пахвою клацати по потрібних фотографій, виділяючи їх, або утримати клавішу-модифікатор «Shift» - це швидке виділення картинок один за одним. Виділивши, або задаєте команди «Скопіювати» і «Вставити», або перетаскуєте за допомогою однієї мишки. При копіюванні файлів великих розмірів на накопичувач більше 4 ГБ можуть виникнути невеликі труднощі. Надані в продаж флешки USB відформатовані в файловій системі FAT32, яка не дозволяє проводити запис файлів вагою більше 4 Гб. Щоб записати фільм c розширенням .mkv або .dvd на пристрій розміром до 16 Гб, необхідно провести форматування в системі NTFS. Відкрийте "Мій комп'ютер" і клацніть по знімного диску правою пахвою. Виберіть з списочки пункт «Форматувати» і виставте файлову систему NTFS. В даному випадку підійде швидке форматування, а значить: ставимо прапорець і активуємо кнопочку «Почати». Тепер труднощів із записом великих файлів бути не повинно.Останній варіант форматування передбачений для файлів розміром більше 4 Гб. Якщо ваша флешечка має невеликий розмір, то глибоке очищення в NTFS недоцільна і може зменшити термін служби накопичувача, а також з нього не вдасться подивитися інформацію на DVD плеєрі і якщо знадобиться, створити завантажувальний USB-диск.