Як роздрукувати текст. Як роздрукувати документ

Друк тексту - одна з базових складових не тільки будь-якої офісної роботи, а й багатьох інших сфер діяльності, що передбачають роботу з ПК. Природно, ця навичка повинен входити в арсенал умінь навіть початківця комп'ютерного користувача. У цій статті ми детально розберемося з основами і всіма нюансами друку текстових документів.

Перш за все необхідно переконатися в правильному підключенні і налаштуванні необхідного обладнання:

Пристрій друку (принтер, МФУ) підключено до мережі і комп'ютера, знаходиться у включеному стані, а в лоток подачі паперу завантажено достатню її кількість.
Комп'ютер розпізнає підключений пристрій друку. Перевірити це можна через меню "Диспетчер пристроїв" у властивостях Мого комп'ютера або в розділі "Принтери і факси" на Панелі управління. В іншому випадку необхідно встановити на ПК драйвера для даного принтера (з диска, якщо такий є, або скачати в інтернеті). Деякі моделі принтерів, наприклад, HP LaserJet, автоматично встановлюють необхідні драйвера на комп'ютер при першому до нього підключенні.

Переконавшись, що все обладнання підключено і повністю готове до друку, залишається лише дати відповідну команду за допомогою ПЗ. Найбільш поширеною програмою для роботи з текстом є Microsoft Office Word. В останніх її випусках меню друку залишається практично без змін, що стосується доступних у ньому налаштувань. Розглянемо друк документа на прикладі Microsoft Office Word 2007. У меню "Файл" - "Друк" знаходяться 3 основних інструмента:

"Друк" - розширене меню ручного налаштування різних параметрів друку;
"Швидкий друк" - документ подається на друк в один клік зі стандартними настройками: всі сторінки, одна сторінка на аркуші, одна копія кожної сторінки, використовується принтер за замовчуванням;
"Попередній перегляд" - перегляд документа для кращої оцінки компонування тексту перед друком.

Розберемося докладніше з усіма доступними налаштуваннями у вікні ручного налаштування друку ("Файл" - "Друк" - "Друк" або Ctrl + P на клавіатурі):

Вибір принтера для друку та налаштування доступних для нього параметрів (якість друку, тип паперу та ін.).
Налаштування сторінок для друку: все, поточна (та, на якій знаходиться курсор), виділений фрагмент (якщо такий був обраний попередньо), номер (можна вказувати діапазон і через кому, наприклад, "1-3, 5, 7-8 # 8243 -).
Число копій кожної сторінки (за замовчуванням 1).
Масштаб: число сторінок на аркуші і розмір самого листа для друку.
Також іноді буде корисний режим друку тільки парних або непарних сторінок, особливо коли обрана двосторонній друк. У такому випадку спочатку друкується весь діапазон непарних сторінок, потім роздруковані аркуші подаються в принтер іншою стороною, і продовжується друк парних сторінок.

Якщо ж ви користуєтеся стандартним в операційній системі Windows додатком "Блокнот" для роботи з текстом, то для запуску друку вам аналогічно з Word необхідно перейти в меню "Файл" на верхній панелі і натиснути "Друк ..." або використовувати все ту ж комбінацію клавіш Ctrl + P. Зауважте, що функції "Швидкої друку" в цьому додатку не передбачено. Тут серед параметрів, що настроюються є лише діапазон сторінок, число копій і вибір принтера. Після натискання кнопки "Друк" принтер виконає свою роботу.

Таким чином, роздрукувати текст дуже просто, а засвоївши описані вище принципи налаштувань, ви з легкістю будете справлятися з різноманітними завданнями з друку не тільки текстових, але й інших файлів.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!