Багато організацій будь-якої форми власності, наприклад, податкова інспекція, фінансові установи, організація, в якій працює суб'єкт, та ін. Розташовують персональними даними громадян, у тому числі і паспортними. Однак поширення подібної інформації обмежено державним законодавством, зокрема федеральним законом «Про персональні дані». Існує також безліч сторонніх баз даних, в яких є персональні відомості, однак доступ до них максимально обмежений вузьким колом осіб.
Інформація про паспортні дані може знадобитися для перевірки орендаря, другої половини перед укладенням шлюбу, потенційного компаньйона в бізнесі, знаходження боржника, визначення платоспроможності позичальника або ін. Паспортні дані людини можна дізнатися, знаючи прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону, адреса реєстрації, ідентифікаційні код, номер автомобіля або ін. Особливості паспортних даних:- Служать для ідентифікації людини, тому містять комплекс відомостей про суб'єкта: прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, місце реєстрації, сімейний стан та ін ..
- Відносяться до категорії персональних даних.
- Є конфіденційною інформацією, їх поширення і використання заборонено без дозволу суб'єкта.
- Використання паспортних даних можливе лише за наявності оригіналу документа і в присутності його власника або з його дозволу за дорученням.
- Шахрайство можливо, якщо недобросовісний людина, що розташовує паспортними даними іншого суб'єкта, знаходиться в змові з посадовою особою організації, наприклад, кредитної. В результаті злочинних дій суб'єкт персональних даних набуває матеріальні зобов'язання без свого відома і згоди.
Поширення і передача паспортних даних третім особам відповідальним співробітником заборонена без письмової згоди суб'єкта персональних даних.