Як складати комерційну пропозицію - зразок

Ви маєте намір зайнятися розсилкою комерційних пропозицій своїм потенційним клієнтам? Чи розраховуєте на наступний шквал дзвінків і сотні ув'язнених контрактів? Тоді вам просто необхідно знати основні секрети складання працюючого рекламної пропозиції. Наші поради допоможуть збільшити продажі за рахунок грамотно складеного комерційної пропозиції.

Завжди пам'ятайте, що люди бізнесу дуже цінують свій час. Чи не розписуйте на 3-4 листа інформацію про свою компанію, що не перераховуйте минулі заслуги. Пишіть коротко і тільки про найголовніше. Комерційна пропозиція не повинно займати більше однієї сторінки стандартного аркуша формату А4. Максимальний обсяг - півтори сторінки, за умови, що в документі буде розміщена важлива графічна інформація. Бережіть свою репутацію і нервову систему клієнта.

Бланк комерційної пропозиції можна завантажити у нас.

Примусьте свого потенційного клієнта відчути себе єдиним і важливим для вашої компанії. Він не повинен відчувати себе сотим у натовпі. Для цього позбудьтеся реєстраційного номера в реченні, вкажіть назву фірми покупця або посаду кінцевого адресата. Цим ви покажете, що знаєте свого клієнта і готові запропонувати йому найкраще. Тоді шанс на те, що ваш лист буде відкрито і прочитано, стрімко зросте.

Зверніть особливу увагу на оформлення комерційної пропозиції. Інформація не повинна бути представлена у вигляді суцільного тексту. Уникайте довгих пропозицій з численними запитом. Намагайтеся не використовувати складну термінологію. Розбийте текст на логічні абзаци, виділіть заголовки, підберіть якісні фотографії та зрозумілі графіки. Все це значно покращить сприйняття документа і не відкине покупця.

Не перетворюйте свою пропозицію в прайс-лист з переліком кількох десятків товарів. Одна пропозиція - один товар. Спектр ваших послуг багатогранний? Тоді пошліть друге речення того ж адресату через деякий час.

Завжди пам'ятайте про корпоративну впізнаваності. Складайте свою комерційну пропозицію на фірмовому бланку з логотипом або хоча б включайте логотип в шапку рекламного тексту.

Не пишіть загальних фраз і не давайте порожні обіцянки. Формулювання на кшталт «німецька якість», «кращий сервіс», «взаємовигідне співробітництво» схожі з абстрактним описом вигод. Більший результат внесе конкретика: наявність сервісної служби з переліком місць розташування сервісних центрів, 100% гарантія на 24 місяці, безкоштовний монтаж, доставка до складу, консультації клієнта і т.п.

Ненав'язливо підштовхніть клієнта до швидких дій, вказавши невеликий термін дії пропозиції.

Перерахуйте всі можливі способи зв'язку, включаючи адресу корпоративного сайту, електронної пошти, стаціонарні та мобільні телефони, телефон факсу. Цим ви підкреслите доступність і відкритість своєї фірми, а також готовність приступити до роботи вже сьогодні.

Видів і варіантів оформлення пропозицій безліч. Ви можете розробити свій дизайн або вдатися до допомоги фахівців.

Зразок комерційної пропозиції завантажуйте тут.

За комерційним пропозицією ваші віддалені клієнти будуть судити про ваших якостях, як продавця. Короткі, але інформативні рекламні тексти змусять не сумніватися в індивідуальності, компетентності, цілеспрямованості всіх співробітників компанії і підкреслять важливість і взаємну вигоду від спільної співпраці.