Як оформити підвищення окладу

Збільшення заробітної плати - одна з найбільш ефективних заходів мотивації персоналу. У цьому випадку потрібно грамотно оформити підвищення окладу. Читайте в цьому матеріалі про необхідні документи, особливості та нюанси зміни розміру оплати праці.

У першу чергу необхідно визначитися з основою для підвищення заробітної плати:

• Частина компаній проводить заходи щодо підвищення окладу раз на рік. У цьому випадку підставою є індексація або щорічна атестація персоналу.
• У середині року співробітникові може бути збільшена заробітна плата у зв'язку із завершенням випробувального терміну, розширенням функціоналу або підвищенням на посаді.
• У ряді державних установ оклад підвищується після отримання наукового ступеня або присвоєння кваліфікаційного розряду.
• Якщо заробітна плата підвищується одному співробітнику, то може знадобитися службова записка від безпосереднього керівника.
• Фахівці кадрових служб розходяться в думці щодо необхідності повідомлення співробітника про підвищення окладу. Враховуйте, що цей документ може знадобитися при проведенні перевірки трудової інспекцією. Складається в довільній формі у двох примірниках із зазначенням розміру окладу та дати підвищення.
• Основний нормативний акт, що регулює порядок підвищення окладу - стаття 134 ТК РФ.

На нашому сайті можна скачати бланк і зразок заповнення службової записки:

• Службова записка від руководітеля_бланк
• Службова записка від руководітеля_образец.

Наступний крок - оформлення наказу:

• Не забувайте про те, що на кожного співробітника необхідно скласти окремий наказ, навіть якщо збільшення окладу однотипно.
• Фахівці не рекомендують оформляти різні оклади співробітникам з однаковим найменуванням посади (наприклад, «менеджер»). У цьому випадку розумніше буде виплачувати грошову різницю у вигляді премії.
• У наказі обов'язково вказується розмір окладу, підстава для підвищення і дата вступу в силу.

Завантажити бланк і зразок наказу можна тут:

• Наказ про підвищення оклада_бланк
• Наказ про підвищення оклада_образец заповнення.

У вже існуючий трудовий договір необхідно внести зміни. Робиться це за допомогою додаткової угоди:

• У документі обов'язково повинні бути вказані пункти основного договору, до якого вносяться зміни.
• Найменування документа не принципово.
• Обов'язково складання додаткової угоди у двох примірниках.
• Зміни набирають чинності з моменту підписання додаткової угоди, якщо в ньому не вказано інше.
• Якщо підвищення окладу відбувається по завершенню випробувального терміну і це зазначено в основному трудовому договорі, то оформлення допсоглашения не потрібно.

Завантажити бланк і зразок допсоглашения можна на нашому сайті:

• Додаткова угода до трудового договору про збільшення оклада_бланк
• Додаткова угода до трудового договору про збільшення оклада_образец.

Завершальний етап - внесення змін до кадрові документи:

• Штатний розклад. Зміни вносяться на підставі наказу, в якому повинна бути вказана підстава та дата вступу змін в силу.
• Особиста картка співробітника. Якщо підвищення окладу проводиться на підставі розширення функціоналу, не забудьте скласти нову посадову інструкцію.
• При переведенні на нову посаду зробіть відповідний запис у трудовій книжці.

Незважаючи на те, що у трудовому законодавстві немає чітких вказівок щодо оформлення підвищення окладу, дотримання зазначеної в матеріалі послідовності є рекомендованим. Не забувайте про своєчасне внесення змін до документів. Це допоможе уникнути проблем у разі перевірки трудової інспекцією.