Як написати лист губернатору

Якщо ви задалися метою написати лист губернатору, тоді потрібно правильно оформити своє звернення - вибрати точну форму листа, викласти лаконічно і чітко його зміст. Нижче дамо поради, як правильно створити звернення до вищої посадової особи в регіоні, щоб максимально привернути його увагу до вашої проблеми.

Губернатор є головною посадовою суб'єктом федерації і в його компетенції - основний контроль регіональних структур. Саме він вирішує найважливіші питання області, відповідно - звернення до нього потрібно оформити на належному рівні. Для написання листа вам знадобляться:

1. комп'ютер з доступом в інтернет;
2. аркуші паперу;
3. ручка;
4. поштовий конверт.

Почніть оформлення листа не з змісту, а з його підготовки. Власне від форми може залежати багато. Нерідко зустрічаються незадоволені громадяни, які особисто описували свої проблеми в листі, на їх погляд детально і грамотно, красивим розбірливим почерком. Проте відповіді на своє звернення так і не отримали. Порада: такого роду звернення настійно рекомендуємо набирати в текстовому редакторі на комп'ютері, а потім - роздруковувати на аркуші паперу або на спеціальному бланку. Імовірність прочитання надрукованого листи високим посадовцем збільшується в кілька разів. Для цього попередньо візьміть такий бланк в приймальні губернатора. Якщо типовий бланк відсутній - пишіть в довільній формі.

Форма письмового звернення до губернатора - скачайте тут.

Зразок листа губернатору у нас.

На наступному етапі займіться оформленням листа. Почніть з його «шапки» - з правого боку вкажіть посаду особи, його прізвище, ім'я та по батькові. Нижче напишіть свої дані - прізвище, ім'я, по батькові та контактну інформацію (місце проживання, телефон, електронну пошту). Всі вищевказані дані чиновника вкажіть в давальному відмінку, а свої - у родовому. Допустимо: «Губернатору такого то краї Іванову Івану Івановичу», «від Петрова Федора Івановича». Заздалегідь дізнайтеся, як правильно пишеться посаду чиновника. Пропустіть небагато місця після вступу і по центру розташуйте звернення. Почніть його зі слів «шановний». Наприклад: «Шановний Іван Іванович!», А трохи нижче приступайте викладати суть своєї проблеми чи скарги. Щоб лист було прочитано, оформіть основну частину максимально стисло і по суті. Якщо ця частина буде розмитою і розтягнутою, ймовірність прочитання може наблизитися до нуля. Опишіть прохання на одному аркуші А4, а якщо цього буде недостатньо - у закінченні листи позначте «Додаток» із зазначенням доданих аркушів. У них викладіть всю додаткову інформацію. Якщо вона виявиться необхідною - з доданими листами обов'язково ознайомляться. У самому кінці ще раз лаконічно сформулюйте ваше прохання, поставте число і підпис.

Після того як лист оформлено - прикладіть до нього всі наявні свідчення або офіційні звернення. Посадові особи вірять тільки паперів, тому доповнення листи солідним вкладенням підвищує ймовірність розгляду вашого звернення. Упакуйте всі зібрані листи в конверт і займіться його відправленням, попередньо дізнавшись на сайті або в довідковій службі юридична адреса обласної адміністрації для відправлення листа поштою. Важливо: на всякий випадок зробіть копію зі свого звернення, а в конверт укладайте саме ксерокопії офіційних паперів. Так ви підстрахуєте себе від можливої втрати важливих документів.

Є ще кілька варіантів передачі вашого листа, крім поштової. Перший - особисто організуйте доставку та передачу листи представнику канцелярії губернатора. Другий варіант - надішліть підготовлене звернення по електронній пошті. Її адресу можна дізнатися, відвідавши портал цікавить вас адміністрації. Часто на їх сайтах можна побачити спеціальні форми для зворотного зв'язку з громадянами. У цьому випадку скористайтеся можливістю і задайте цікавлять вас губернатору. Бувають також електронні форми для відправки листів. Але як правило, вони розраховані на текст, який обмежений у кількості знаків. Ознайомтеся з усіма нюансами відправлення електронного звернення на сайті цікавить вас адміністрації. Як приклад - портал адміністрації Санкт-Петербурга.

Зазвичай на офіційні листи громадян відбуваються «відписки» протягом 2-3 днів, максимальний термін - 30 днів. Якщо відповідь не отримана, запасіться терпінням і почніть пошук свого звернення в канцелярії губернатора.