Як здавати звіти в податкову

Надавати звітність до податкової - обов'язок будь-якого платника податку, який здійснює підприємницьку діяльність, а також підприємств, організацій та юридичних осіб будь-якої форми власності.

Для здачі звітності платник податків повинен бути поставлений на облік у територіальному органі федеральної податкової служби за місцем прописки або місцезнаходження підприємства. Правила реєстрації в органах ФНС регламентує Федеральний закон № 129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців" від 08.08.2001 р Процедура реєстрації юридичної особи складніша. Ознайомитися з нею можна тут.

На нашому сайті можна скачати Бланк заяви про держреєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.

Приклад заповнення заяви на держреєстрацію ІП тут.

Після реєстрації підприємства або ІП необхідно надавати звіти, що відповідають певному виду діяльності, у строки, встановлені податковим законодавством РФ. Далі слід вибрати, яким способом звітність буде доставлятися до органів ФНС.

Найпростіший, але вимагає тимчасових витрат метод, - особиста подача звітів за місцем розташування податкової інспекції. Підготовлені звітні форми слід роздрукувати у двох примірниках, кожен з яких підписує керівник підприємства. Підпис завіряється мокрою печаткою. Після того як співробітник ФНС прийняв оригінал звіту, він зобов'язаний поставити на другому примірнику спеціальний штамп з датою і вхідним номером, що засвідчує подачу документа у встановлені терміни і в належній формі.

Звітні форми можна також подати в органи ФНС поштою. Відправляти їх слід рекомендованим листом з обов'язковим повідомленням відправника про отримання. До листа потрібно докласти опис вмісту конверта, завірену співробітником поштового відділення. Відправляти звіти поштою необхідно не пізніше, ніж за десять днів до настання граничного терміни подачі документа в органи ФНС. Таким чином, для подвержденія факту здачі звіту у платника податків залишається другий примірник звітної форми, повідомлення про отримання оригіналу співробітником податкової служби та опис вкладених в конверт документів.

При наявності у платника податку права на електронний підпис звіти можна здавати в електронному вигляді за допомогою спеціалізованих програм. Найпоширеніша з них "Контур-Екстерн". Підключитися до цієї системи подачі звітності можна на сайті виробника програми. Для відправки звітів в головному вікні програми слід перейти на вкладку "Звіти ФНП".

У лівому верхньому куті меню, потрібно натиснути кнопку "Додати". У наступному вікні з'явиться список звітів, сформованих у вашій бухгалтерській програмі і збережені у форматі xml. Вибираємо один або кілька необхідних звітів і додаємо в "Контур-Екстерн".

Обрані звіти автоматично зберігаються у "Невідправлені". Вибираємо кнопку "Перевірити". Програма починає процес перевірки коректності підготовлених документів.

Якщо у звітних формах знайдені помилки, то в наступному вікні з'явиться повідомлення з їх розшифровкою. Документи слід виправити в тій програмі, де вони були сформовані, і знову завантажити в "Контур-Екстерн".

Якщо звіт коректний, натискаємо кнопку "Відправити # 187;

Відправлені звіти знаходяться в папці "Надіслані". Після перевірки їх податковими органами в "Контур-Екстерн" автоматично зі шлюзу ФНС завантажуються квитанції про прийом та протоколи обробки звітності. Їх необхідно завантажити, слідуючи пунктам меню і роздрукувати. Надалі квитанція буде підтвердженням факту своєчасної здачі звіту.

Своєчасне надання правильно складеної звітності до органів ФНС гарантує платнику податків захист від штрафних санкцій у майбутньому.