Як влаштувати вечірку

Вдала вечірка може бути організована тільки після попередньої підготовки. Вона вимагає ретельного планування всіх аспектів. Щоб нічого не упустити і передбачити несприятливий результат, скористайтеся нашим планом для проведення вечірок.

У план входить визначення тематики вечірки, підбір дати, часу і приміщення, складання списку запрошених і розсилання, планування бюджету, підбір відповідних ігор, складання меню, напоїв, вибір прикрас для приміщення, маленьких подарунків для гостей і прощання. Кожен з цих пунктів має свої нюанси. Розглянемо їх більш детально.

Тема. Переважно уникати вечірок за типом «80-х», оскільки гості могли неодноразово бувати на них. Постарайтеся придумати що-небудь оригінальне. Підібрати ідею можна тут. Після вибору підберіть необхідні реквізити і прикраси для приміщення. Подбайте про музичний супровід. Зберіть достатню кількість пісень, щоб вони не ходили по колу. Не забудьте про обладнання.

Дата, час і місце. Підберіть для запрошених найбільш вдалу дату проведення вечірки. Виберіть час, в яке зможе прийти більшість гостей. Зараз великим успіхом стали користуватися домашні вечірки, але ви можете вибрати і громадське місце. Хорошим варіантом є ресторани, бари, громадські парки, розважальні центри, спортивні комплекси і т. Д. Не забудьте прикрасити приміщення виходячи з тематики заходу. Якщо ви влаштовуєте класичну вечірку, обов'язково підготуйте серветки, столові та освітлювальні прилади. Подбайте про те, щоб у людей був легкий доступ до їжі, напоїв, туалету. Приберіть подалі крихкі і цінні речі.

Список запрошених. Заходи з великою кількістю людей вважаються успішними, але гості не повинні відчувати себе як оселедці в бочці. Вирішіть, скільки людина ви плануєте запросити і дізнайтеся заздалегідь, хто прийде точно. Це дуже важливо, оскільки вам необхідно правильно розпланувати бюджет для їжі та оренди приміщення. Ви можете створити запрошення за допомогою соціальних мереж і помістити його на своїй сторінці. Красива картинка з описом вечірки створить враження приємного передчуття. Потім надішліть кожному гостю в соціальних мережах повідомлення. Щоб люди відповіли, задайте яке-небудь питання в кінці. Якщо деяких людей там немає, зв'яжіться з ними найбільш зручним способом. Не забудьте включити в запрошення важливі моменти, наприклад, щоб гості взяли напої або страви, підібрали відповідний наряд, вкажіть вартість вечірки (якщо є). Почніть запрошувати їх за три або два тижні до початку заходу.

Бюджет. Внесіть всі витрати в список. Якщо сума вийде занадто значною, виключіть не надто важливі речі. Фахівці рекомендують долучити кожного гостя до вечірки. Попросіть їх принести що-небудь з собою, підготувати музику, зайнятися костюмами і т. Д. Таким чином ви залучить людей в процес, забезпечите їх обов'язками і вони відчують себе важливими і потрібними. Це підвищить шанси на прихід всіх запланованих гостей.

Ігри. Пошукайте ігри, які підійдуть усім гостям. Ви можете пограти в мафію, яку-небудь настільну гру. Дуже популярною є настільна гра «Аліас для вечірок».

Їжа та напої. Визначтеся з приготуванням страв. Переважно створити закуски, щоб люди могли взяти їжу і з'їсти її на ходу. Добре підійдуть фрукти, овочі, чіпси, сир, десерти і т. Д. Якщо ви хочете включити в вечірку більш поживні страви, складіть список і купіть продукти. Щоб не стояти на кухні 3 дні поспіль, візьміть на себе основне блюдо, а друзів попросіть взяти щось легке з собою. Ви можете приготувати велику чашу пуншу або налити велику ванночку з алкоголем і содовою. Є ще одна ідея. Зробіть спеціальний куточок для створення коктейлів. Помістіть туди всі продукти для приготування і повісьте невеликі інструкції.

Персоналізовані предмети. Підберіть для кожного гостя унікальний подарунок. Ви можете не купувати дорогі речі. Зробіть що-небудь запам'ятовується особисто для кожного. Можна оригінально оформити кекси або прикрасити келихи напоїв яскравими наклейками, роздрукованими з інтернету.

Прощання та чистка. Ви повинні точно знати, у скільки закінчиться захід. Найпростіший спосіб натякнути на догляд - почати прибирання. Скажіть, що ви були раді бачити запрошених і з задоволенням прийдете в гості до них. Також можна прямо повідомити про закінчення терміну. Рекомендується заздалегідь вказати час закінчення на запрошенні. Якщо ви плануєте влаштувати велику вечірку, заздалегідь подбайте про наявність чистячих засобів і аерозолів, паперових рушників, мішків для сміття, губок і т. Д. Попросіть близьких друзів допомогти вам з прибиранням.

Тепер ви знаєте, як організувати дивовижну вечірку. Залишилися тільки формальності. Підійдіть до обов'язків з усією серйозністю і якомога раніше уладьте важливі деталі. Гості запам'ятають вас як приємного керівника і з задоволенням прийдуть в наступний раз.