Як організувати корпоратив

Великі компанії зазвичай влаштовують корпоративи за допомогою івент-менеджерів. У фірмах поменше організація свята лягає на плечі самих співробітників, відділу по роботі з персоналом або керівника. І в цих випадках необхідно спланувати захід до дрібниць, щоб вечір вдався на славу.

Починайте підготовку завчасно, хоча б за кілька тижнів до наміченої дати. Якщо день проведення корпоративу не збігається з загальнонародними гуляннями, за місяць ви точно все організуєте. Але коли мова йде про масштабне свято, як Новий рік чи 8 Березня, бронювати розважальні послуги потрібно раніше.

Визначте бюджет заходу. Найчастіше він обмежений, тому економії не уникнути. Якщо серед колег є люди творчі і веселі, можна доручити їм проведення неофіційної частини вечора, що збереже частину коштів.

Придумайте тематику вечірки. Це може бути дискотека 90-х, піратська або пляжна вечірка, маскарад ... Варіантів безліч, орієнтуйтеся на смаки і вік співробітників. Як показує практика, тематичний вечір набагато цікавіше звичайного, він залучає до дійство навіть самих пасивних гостей і залишає яскраві враження.

Зарезервуйте відповідний зал. Місця повинно бути достатньо не тільки для столиків, але також для запальних танців і конкурсів. Прикрашати приміщення необов'язково.

Плануючи корпоратив на природі, складіть запасний план на випадок дощу. Інакше свято приречений на провал, що навряд чи зміцнить бойовий дух вашої команди.

Замовте різноманітне меню. Так ви попадете і гурманам, і вегетаріанцям, і хто виконує дієту. Алкоголь також купуйте декількох видів, але в помірній кількості. Якщо наступний день - робочий, співробітники прийдуть свіжими і готовими до активної розумової діяльності.

Запросіть професійних аніматорів. Досвідчені ведучі чи артисти зроблять вечір по-справжньому веселим. А розважальні конкурси відмінно згуртують колектив.

Приготуйте подарунки для працівників. Сувеніри повинні відповідати приводу і тематиці вечірки. Кращих кадрів виділіть цінними подарунками, тим самим задаючи мотивацію до підвищення якості роботи.

Завжди будьте готові до неприємних моментів. Напевно у вашому колективі є вічно незадоволені особистості, які і тут будуть демонструвати кислу міну. Або ж хтось не розрахує власні сили в спиртному ... Деякі форс-мажори варто «не помітити», щоб не псувати гарний настрій основної маси відпочиваючих.

Чим більш відповідальні і креативні будуть люди, які відповідають за підготовку корпоративу, тим вдаліше він пройде. Якщо ж таких організаторів не знайти, краще звернутися за допомогою в спеціалізовану компанію, яка оформить свято «під ключ».