Як взяти академічну відпустку

Іноді виникають такі обставини, коли, перебуваючи на навчанні у вищому закладі, необхідно взяти «перерву». Це не заборонено з законодавчої точки зору, якщо відбувається не просто за вашим бажанням, а внаслідок певних життєвих ситуацій. І називається це дія оформленням академічної відпустки. Давайте розберемося, як взяти академічну відпустку.

1
Процедура оформлення академічної відпустки складна і має багато нюансів. Для того щоб деканат вашого ВНЗ не відмовив у цьому задоволенні, необхідно підготуватися заздалегідь і зібрати потрібну документацію. Така відпустка надається:

  • Якщо це потрібно за станом здоров'я (перебування на навчанні веде до ускладнень, або вам терміново потрібна госпіталізація);
  • У виняткових випадках (сімейні обставини, відпустка по вагітності та пологах, стихійні лиха, виробнича необхідність на роботі та ін.).

Важливо: академічну відпустку можна брати необмежену кількість разів за все перебування в ВУЗі (технікумі). Максимальний термін його становить 1 рік. Якщо причиною є відпустка по догляду за дитиною (до 3 років), продовження його можливо.

2
Законність даного «навчального перерви» трактують Накази РФ - «Про освіту» та «Про затвердження Порядку надання академічної відпустки». Вони регламентують порядок і підстави для його оформлення.

3
Для початку зберіть потрібну документацію. Це може бути:

  1. Висновок медкомісії про стан вашого здоров'я (у разі оформлення відпустки за медичними показаннями). Такий документ може бути виданий як державною установою охорони здоров'я, так і лікувальним профілакторієм. Всі довідки та документи повинні бути обов'язково завірені у вашій місцевій (районній) лікарні.
  2. Довідка з жіночої консультації (якщо відпустка пов'язана з вагітністю та пологами).
  3. Довідка з військкомату (якщо ви приступаєте до служби в армії).
  4. Свідоцтво про народження дитини (у разі відпустки по догляду за малюком до 3 років).
  5. Довідка про стан здоров'я хворого (якщо ви займаєтеся його наглядом).
  6. Документи (з місця роботи батьків та соціальних органів), що підтверджують статус малозабезпеченості сім'ї.
  7. Документ з місця роботи (якщо цього вимагає виробнича необхідність).

Всі довідки в обов'язковому порядку повинні містити печатки і штампи, бути завірені органами охорони здоров'я. Також не затягуйте з датою подачі документів, оскільки вони мають певний термін дії.

Скачайте прямо зараз:

  • Зразок заяви на оформлення академічної відпустки;
  • Заповнений зразок заяви на оформлення академічної відпустки.

4
Розглянемо докладніше варіант відпустки за станом здоров'я. У цьому випадку органом охорони здоров'я надається довідка за формою 095 / У, що свідчить про вашу непрацездатності. Вона видається строком на 10 днів. Якщо протягом цього часу ви не приносите довідку в деканат, потрібно буде оформляти її повторно. Крім того, у додатку повинна йти довідка 027 / У, яка відображає ступінь тяжкості захворювання, перебіг лікування та ін. І найважливіше - це висновок експертної комісії за станом здоров'я учня. Воно включає в себе всю діагностику, результати обстеження і лікування студента, що підтверджує необхідність оформлення академічної відпустки.

Скачайте у нас на порталі:

  • Зразок довідки за формою 095 / У;
  • Заповнений зразок довідки за формою 095 / У;
  • Зразок довідки за формою 027 / У;
  • Заповнений зразок довідки за формою 027 / У.
  • Зразок протоколу засідання клініко-експертної комісії;
  • Заповнений протокол укладення КЕК.

5
Один з поширених випадків академічної відпустки - по вагітності та пологах. Тут існує нюанс: у студента не повинно бути заборгованостей за попередню сесії, інакше деканат має право відмовити. Якщо у вас таких проблем немає, сміливо вирушайте до керівництва навчального закладу за запитом на відпустку. З ним слідуйте в місцеву поліклініку для того, щоб отримати потрібні довідки. Потім ви повинні пройти медичну комісію, для чого потрібно:

  • лист-запит від ВНЗ;
  • студентський квиток;
  • залікова книжка;
  • виписка з карти жіночої консультації;
  • довідка за формою 095 / У.

Комісія виносить рішення і оформлює у вигляді ув'язнення. Його необхідно надати в деканат для оформлення відпустки. Керівництво навчального закладу зобов'язана надати відповідь щодо прийняття рішення протягом 10 днів.

6
Якщо ви вирішили взяти відпустку за сімейними обставинами, вам буде потрібно написати заяву в деканаті з докладним описом причини. Рішення приймає керівництво і оповіщає про це учня. На позитивний результат впливає успішність студента.

Порада: якщо ви оформляєте академічну відпустку, не полінуйтеся взяти в деканаті довідку про вивчені предмети та годиннику навчання, вона може вам стати в нагоді в майбутньому.

Скачайте у нас на порталі:

  • Зразок заяви на вихід з академічної відпустки;
  • Заповнений зразок заяви на вихід з академічної відпустки.

Пам'ятайте, що в будь-який момент ви можете прийняти рішення на вихід з відпустки. Для цього вам потрібно просто залишити заяву в деканаті і сміливо приступати до навчального процесу.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!