Як відновити незбережений документ

Довга і копітка робота над документом може бути зведена нанівець одним необережним натисканням кнопки або збоєм в системі. Однак незбережені документи можна відновити, і при цьому різними способами. Досить виконати кроки, описані в інструкції нижче.

Ви помилково відмовилися від збереження документа і закрили його? Не панікуйте. Відразу ж перезавантажте комп'ютер для запобігання перезапису даних. Відкрийте Word, і ви побачите зліва список незбережених документів. Виберіть найбільш повну або останню версію документа, скопіюйте дані і збережіть їх.

Якщо попередній спосіб не спрацював, перевірте, чи включено у вас автозбереження. Для цього виберіть «Сервіс» - «Параметри» - «Збереження». Вкажіть періодичність автоматичного збереження. Додатково ви можете задати функцію резервного копіювання для збереження даних до останньої зміни. Виконайте ці кроки, щоб убезпечити себе від втрат у майбутньому.

Якщо Word «не бачить» копії документа, потрібно знайти її вручну. У Windows 7 в Word натисніть «Файл» - «Відкрити» - «Ім'я користувача» - AppData- Roaming - Microsoft - Word. Тут зберігаються всі тимчасові файли та резервні копії редактора. Натисніть на «Дата зміни», щоб список починався з останньої за часом копії, потім виберіть її та натисніть «Відкрити і відновити».

В іншій версії Windows, щоб дізнатися шлях до тимчасових файлів і автозбереження, виберіть у Word «Сервіс» - «Параметри» - «Розташування». Клацніть двічі на «автоматичне збереження», щоб перейти в кінцеву папку, і відкрийте випадає список, щоб дізнатися весь шлях до папки. У Word 2007 ця функція доступна після натискання кнопки Microsoft Office і переходу в «Параметри» - «Збереження».

Примітка: Якщо одна з папок прихована (наприклад, AppData), натисніть у провіднику «Впорядкувати» - «Параметри папок» - «Вид» і виберіть функцію «Показувати приховані файли, папки і диски». Тепер ви можете відкрити через Word будь-яку приховану папку.

Ви можете скористатися пошуком для виявлення тимчасових або резервних копій документів. Для цього натисніть комбінацію клавіш Win + F і введіть у рядку пошуку шукані розширення: * .tmp для тимчасових файлів або * .asd для резервних копій. Вкажіть область пошуку - «Мій комп'ютер». У фільтрі пошуку виберіть дату зміни документа, наприклад, поточне число. Відкрийте знайдені файли в Word через «Відкрити» - тип файлів: «всі файли». Збережіть відновлені дані.

Іноді Word зберігає тимчасові файли з ім'ям, що починається з тильди ~. Якщо пошук по розширень з попереднього пункту не дав результату, змініть параметри на ~ *. * Пошукайте документ з вашою назвою, задавши сортування за типом.

Якщо жоден варіант не спрацював, є невеликий шанс відновити документ спеціальними програмами. Однією з таких є EaseUS Data Recovery Wizard Free. Завантажити її можна тут. При установці не вибирайте диск, на якому будете відновлювати дані, інакше залишки файлів можуть бути затерті.

Слід врахувати, що файли з розширенням * .asd видаляються при коректному закритті редактора, але зберігаються при збої в системі. Тому, помилково закривши програму без збереження, ви навряд чи знайдете цю копію документа. В цьому випадку допоможе описаний вище крок - включення функції резервного копіювання в параметрах Word. Не шкодуйте часу на налаштування, вказуючи періодичність автосохранения і підключаючи інші корисні функції. У багатьох випадках набагато легше запобігти втраті даних, ніж потім їх відновлювати.