Оплачувану учнівський відпустку - як оформити

Поєднують трудову діяльність з утворенням в навчальних закладах багато людей. У певний момент навчання вимагає присутності студента у вузі. Це може бути сесія, захист дипломної роботи. Тоді виникає необхідність оформити учнівський відпустку на підприємстві. За певних умов керівництво компанії зобов'язане надати працюючому студенту учнівський відпустку. Він може бути оплачуваною чи ні, тобто за свій рахунок. Розглянемо, як оформити перший.

Слід зазначити, що існують певні умови, виходячи з яких організація зобов'язана дати відпустку співробітнику при навчальної необхідності. По-перше, дане підприємство має бути основним місцем роботи для працівника. Якщо ж студент працює за сумісництвом, розраховувати він може лише на неоплачувану відпустку. Крім того, цей пункт повинен бути передбачений у трудовому або колективному договорі. Інакше роботодавець може цілком законно відмовити у відпустці.

Не припустимо поєднувати учнівський відпустку з іншими різновидами відпусток. Так, якщо співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною, щоб отримати законний учнівський, вона повинна перервати перший. Аналогічна ситуація з щорічним відпусткою. Учнівський не може приєднуватися до стандартного щорічного - таке довга відсутність співробітника може бути розглянуто лише в індивідуальному порядку, якщо досягнута домовленість з керівником компанії.

Якщо співробітник підприємства навчається одночасно в декількох закладах, він може розраховувати на матеріальні бонуси і гарантії лише у зв'язку з процесом отримання освіти в одному вузі. При цьому вибирати пріоритетне місце навчання має право працівник.

Учнівський відпустку дається співробітнику в календарних днях. Чи не передбачається законодавством право відкликання керівництвом співробітника з відпустки даного типу. Претендувати на оплачувану учнівський відпустку може лише працівник, який одержує першу освіту певного рівня. Керівник підприємства має право не відпускати співробітника, якщо той отримує, наприклад, друга вища освіта.

Щоб оформити учнівський відпустку, студент-працівник зобов'язаний подати керівнику відповідну заяву. Цей документ повинен бути підтверджений довідкою-викликом. Її завчасно необхідно отримати в вузі. Заява може бути виконано в довільній формі від руки або набрано на комп'ютері. Однак обов'язково слід вказати мету учнівського відпустки. Це, наприклад, може бути сесія, проміжна атестація та інше.

Завантажити  Заява на учнівський отпуск_образец можна тут.

Заява на учнівський отпуск_бланк є на нашому сайті.

Довідка-виклик працюючого студента повинна бути заповнена за формою. Вона складається з 2-х частин. У першій вказуються дані про виклик студента-працівника - причина, термін відпустки. Заповнюється ця частина довідки на початку відпустки. Друга є підтвердженням проходження студентом навчання, сесії, захисту та інше. Цю частину слід пред'явити на підприємство після закінчення відпустки.

Довідка-виклик на сессію_образец доступна для скачування тут.

Довідка-виклик на сессію_бланк на нашому сайті.

На підставі документів керівник зобов'язаний підписати наказ про надання учнівського відпустки. Ви розписуєтесь в цьому наказі. Після цього бухгалтерія проводить розрахунок коштів (відпускних) і оформляє їх відповідним чином. Відпускні ви повинні отримати максимум за 3 дні до того, як почнеться учнівський відпустку.

Звертаємо увагу, що працівник-студент, який був в учнівському відпустці, законодавчо може розраховувати на отримання ще й стандартного щорічної оплачуваної відпустки.