Звільнення за власним бажанням є найбільш поширеним способом розірвання трудового договору між підприємством (роботодавцем) і працівником. Ініціатива виходить з боку співробітника, і згоди керівництва не потрібно. Деякі правила все ж дотримуватися необхідно. Звільнення припускає заяву з одного боку, наказ на звільнення з іншого.
1
Найчастіше наказ пишеться за формою № Т-8 (звільняється один) і № Т-8а (звільняється кілька людей), затвердженої Держкомстатом РФ (постанова від 05.01.04 № 1). Готує наказ співробітник кадрової служби в 2-х примірниках - відділу кадрів і бухгалтерії. Запевняє її підписом і печаткою керівник установи. Звільнюваного треба ознайомити з наказом, він розпишеться на ньому. Заповнюється форма наказу на комп'ютері, допускається запис від руки.
Завантажити бланки можна на сайті:
Бланк наказу про звільнення співробітника (форма Т-8)
Бланк наказу про звільнення співробітників (форма Т-8а)
Зразок наказу про звільнення (форма Т-8)
Зразок наказу про звільнення (форма Т-8а).
2
Почніть текст наказу з юридичної найменування організації, її коду ОКПО. Його можна знайти на сайті okpo.ru за назвою фірми, адресою, ІПН, прізвища керівника. Отримати ці відомості можна по системі ЕГРЮЛ.соm безкоштовно, допомогти в пошуку може сайт skrin.ru. Код ОКУД вже вписаний в осередку форми. Після слова «НАКАЗ» (пишеться великими літерами) слід заголовок документа, номер, дата видання. Номер наказу містить букви і цифри. Наприклад, 57-КЛ.
3
У наступному пункті «Припинити дію трудового договору від» вкажіть номер трудового договору (ТД) з співробітником і дату його підписання. Якщо договір офіційно не був укладений, то закресліть цей рядок. Дату останнього трудового дня в даній організації запишіть після слова «звільнити».
4
У наступній частині наказу напишіть ПІБ звільнюваного (в родовому відмінку), його табельний номер (за наявності), назва структурного підрозділу, відділу, де він трудився, займану посаду.
5
Розділ «Підстава припинення (розірвання) ТД (звільнення)» повинен бути заповнений правильно, з зазначенням статті ТК РФ про розірвання ТД. Потім після слова «Підстава» запишіть назву документа, що став підставою видання цього наказу. У даному варіанті - це особиста заява. Зробіть запис дати, номера реєстрації заяви.
6
Рядок «Керівник організації» містить підписи з розшифровкою керівника та звільняє працівника, який розписується в тому, що він з вмістом даного наказу про звільнення ознайомлений. Заключний пункт наказу «Мотивоване думку виборного профспілкового органу в письмовій формі» містить думку виборного профкому. Тут записується номер і дата. Заповнюйте рядок тільки, якщо в організації профком існує. Підготовлений наказ подайте на підпис.
7
На підставі наказу виконайте в особистій картці (ф. Т-2), трудовій книжці співробітника відповідні записи. «Записку-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)» зробіть у формі Т-61. Передайте її з копією наказу в бухгалтерію. Вона зробить в останній відпрацьований день остаточний розрахунок. У заяві співробітник може просити надати йому відпустку з подальшим звільненням (заповніть ф. Т-6). Дата звільнення в наказі, у трудовій книжці - це дата закінчення відпустки, навіть якщо вона припадає на святковий або вихідний день.
Корисні документи можна завантажити:
Форма Т-2 особистої картки працівника
Зразок заповнення форми Т-2
Наказ про надання відпустки працівнику (форма Т-6)
Зразок наказу про надання відпустки працівнику (Формат-6).
Якщо звільняється - особа матеріально відповідальна, тоді до наказу покладається записка про відсутність до нього претензій у матеріальному плані. Це може бути резолюція на заяві, за результатами інвентаризації складена довідка, розписка члена бригади і т.п.