Наказ про скорочення штату - зразок

При скороченні штату звільнити працівника не так-то просто. Кадровику доводиться готувати цілий пакет документів, тому це комплексний захід. Упущення якогось важливого етапу в ньому спричинить за собою визнання незаконності звільнення. Наказ про скорочення штату - основний документ в цьому пакеті.

Скорочення чисельності та скорочення штату - практично різні заходи. При скороченні штату виключається професія, посада на підприємстві, а при скороченні чисельності професія (посада) залишається, а число виконуючих роботу штатних одиниць стає менше. Може бути третій варіант - скорочується штат і одночасно чисельність. Форма наказу довільна або за шаблоном. У ньому керівник повідомляє про проведення штатних заходів або зміни штатного розкладу. Слово «НАКАЗ» пишеться по центру рядка великими літерами, йому присвоюється номер. На наступному рядку вказується місце і дата видання наказу. Далі слід написати про причину видання наказу.

У наступній основної частини наказу рекомендується перерахувати скорочуються одиниці штату, із зазначенням кількості, структурного підрозділу, до якого вони належать, і дати набрання наказом чинності.

Далі йде опис всього комплексу заходів щодо кадрів, які передбачається провести на підприємстві. Обов'язково вкажіть, хто відповідає за прийняття рішення - кого саме (поіменно) належить звільнити. Обмежте відповідальні особи тимчасовими рамками. Дуже важливо, як того вимагає законодавство, підготувати наступні документи: повідомлення працівників про прийдешнє звільнення, ознайомити їх під Розпис- якщо є в організації вакансії - запропонувати звільненим іншу должность- приготувати накази про розірвання трудових договорів-повідомити служби зайнятості про майбутні звільнення.

Заключний пункт наказу - призначення відповідального, що виконує контроль наказу (він ставить свій підпис, підтверджуючи свою обізнаність). Наприкінці наказу - підпис керівника організації.

Скачайте на сайті документи:

• Наказ про скорочення чисельності або штату працівників установи
• Зразок наказу про зміну штатного розкладу
• Повідомлення про скорочення чисельності або штату працівників
• Повідомлення працівника про наявність вакантних посад
• Наказ про формування комісії
• Попередження про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням.

Весь пакет документів про скорочення готується, коли до призначеного терміну звільнення штатних одиниць залишилося не менше двох місяців. В цей же час про це всіх вивільнюваних працівників треба поставити до відома. Дати розірвання трудового договору і скорочення штату збігаються. Якщо штатна одиниця скорочена, співробітник не може виконувати посадові обов'язки.

Після проведення всього комплексу штатних заходів на закінчення пишеться наказ про звільнення співробітника. Його основою служить форма Т-8 - наказ про розірвання трудового договору (Постанова Держкомстату РФ від 05.01.04 №1). Бланк наказу та правила його оформлення можна відшукати в довідково-правових системах або на нашому сайті у статті «Звільнення за власним бажанням - наказ».

Заповнюються всі основні реквізити форми Т-8: номер і дата видання наказу, назва підрозділу та посади звільняється, його ПІБ, реквізити расторгнутого трудового договору. У пункті «Підстава» вкажіть, що причина звільнення - «скорочення штату працівників організації». Впишіть всі реквізити документів, що відносяться до звільнення в спеціальну графу: наказ про скорочення штату, повідомлення працівника підприємства про нього, письмову пропозицію йому наявної вакансії (повідомлення про його відмову додається).

Корисні документи:

• Примірний зразок звернення роботодавця до профспілкової організації
• Приблизний зразок оформлення мотивованої думки.

Якщо звільняється працівник - член профспілки, необхідно повідомити про його скорочення профспілкову організацію і отримати її особливу думку про це. На наказі робиться позначка про облік думки профкому.