Наказ про припинення трудового договору

Наказ про припинення трудового договору є внутрішнім документом підприємства, що переривають всі трудові відносини між працівником і його роботодавцем. У цій статті ми розглянемо види наказів про звільнення і дізнаємося, як їх правильно оформляти.

Оформлення наказів про припинення трудового договору є звичайною справою на будь-якому підприємстві, тому це один з найважливіших внутрішніх документів, на створення якого буде приділятися особлива увага при перевірці організації трудової інспекцією. Крім цього, даний документ може знадобитися при виникненні спірних питань між працівником і роботодавцем, а, значить, він повинен бути оформлений коректно і за правилами, встановленими законодавством.

Почнемо з того, що працівник може звільнитися з кількох причин. До таких відноситься не тільки власне бажання, а й дисциплінарні порушення, скорочення штату, завершення діяльності підприємства, працівника можуть призвати в армію і т.п. У всіх цих випадках спершу їм пишеться заява на ім'я директора підприємства, де повідомляється бажання звільнитися і вказується основна причина звільнення. І тільки після того, як заяву погодить керівник, оформляється наказ про звільнення.

Зразок заяви на звільнення можна завантажити тут.

Приклад заповнення заяви на звільнення тут.

Накази оформляються за встановленою законодавством формою, єдиної для всіх підприємств. Так, наприклад, якщо звільняється лише один працівник, то оформляється наказ на звільнення за формою Т-8. У бланку наказу потрібно вказати назву підприємства, ім'я керівника, номер і дату укладення трудового договору увольняющегося людини, її табельний номер і посаду. Обов'язково вказується причина звільнення, якою найчастіше є власне бажання відповідно до статті 77 пункту 3 Трудового Кодексу РФ і підстава складання цього документа - заява працівника. Проставляється дата складання наказу і підписи директора і працівника.

Бланк наказу про звільнення за формою Т-8 тут.

Приклад заповнення наказу про звільнення за формою Т-8 у нас.

У разі коли на підприємстві звільняється два і більше працівника, а таке трапляється в дуже великих організаціях, зручніше буде заповнити тільки один наказ за формою Т-8а. Заповнюється він так само, як і форма Т-8, тільки в нього заносяться прізвища кількох працівників. Форма Т-8а дозволяє відповідальних по роботі з кадрами уникнути складання кількох наказів і тим самим спрощує їх працю.

Бланк наказу про звільнення за формою Т-8а на нашому сайті.

Приклад заповнення наказу про звільнення за формою Т-8а тут.

Після складання наказів про припинення трудових відносин працівникові потрібно видати компенсацію за невикористану відпустку і заборгованість по зарплаті за весь відпрацьований час.

Бланк записки-розрахунок при звільненні працівника тут.

Приклад записки-розрахунок при звільненні у нас.

Завершальними діями є занесення даних про звільнення в особисту картку працівника і його трудову книжку, яку необхідно видати не пізніше дня його звільнення. При бажанні працівника трудову книжку можна відправити поштою на його місце проживання.

Бланк особової картки працівника тут.

Приклад особової картки працівника на нашому сайті.

Не варто забувати, що оформлення наказів на звільнення супроводжується реєстрацією у внутрішньому журналі обліку всіх наказів на підприємстві. Коректне заповнення бланка наказу та ведення журналу обліку дозволять вам уникнути можливих неприємних моментів у майбутньому.