Вже давно не доводиться сумніватися в необхідності введення на підприємствах такого важливого документа, як посадова інструкція. У Трудовому кодексі відсутній обов'язок роботодавця щодо складання та ведення даного документа локальної нормативної бази організації, однак на практиці його існування відіграє позитивну роль у формуванні мікроклімату в колективі і організації роботи співробітників.
Кадрові працівники разом з керівниками структурних підрозділів, грунтуючись на положенні про порядок розробки посадової інструкції, складають локальний документ по кожній штатної посади. Готовий акт, як правило, містить загальні положення про посади, перелік вимог до професійної підготовки працівника, вузьким знань за фахом, а також знанням нормативних документів, що регламентують трудову діяльність. Максимально докладно в інструкції повинні бути викладені посадові обов'язки, які ми радимо брати з кваліфікаційних довідників. У заключних розділах перераховуються повноваження співробітника для виконання покладених обов'язків і ступінь його відповідальності при порушенні вимог законодавства та посадової інструкції. Перед введенням інструкції в дію незайвим буде звернення до юрисконсульта організації для перевірки документа на наявність юридичних помилок. Стверджується посадова інструкція керівником підприємства або іншим відповідальною особою. Сама процедура затвердження може здійснюватися за допомогою видання наказу по організації або проставлянням відповідного грифа на титульній сторінці документа. Оригінал набрав чинності локального акту реєструється і передається на зберігання. З його копією працівник повинен бути ознайомлений під розпис.Увійшовши з інструкція діє до заміни її новою.
На нашому сайті ви можете завантажити наступні документи:
- Зразок наказу про затвердження посадових інструкцій;
- Бланк наказу про затвердження посадових інструкцій;
- Бланк наказу про внесення змін до посадову інструкцію;
- Зразок посадової інструкції;
- Бланк посадової інструкції;
- Зразок положення про порядок розробки посадових інструкцій;
- Бланк листа ознайомлення з посадовою інструкцією.