Наказ про дисциплінарне стягнення видається на підставі пояснень співробітника (письмово), який порушив трудову дисципліну.
Єдина форма складання наказу про дисциплінарне стягнення законодавчо не передбачена, тому даний документ складається на бланку організації. Підготовлений наказ про покарання підписується керівником підприємства, на ньому повинен поставити підпис сам порушник. У самому верху слід вказати найменування підприємства, назва документа (Наказ) і поставити його номер. Трохи нижче пишеться місто (ліворуч) і дата складання наказу (праворуч). Потім потрібно вказати заголовок документа «Про накладення дисциплінарного стягнення». У самому тексті необхідно описати ситуацію, яка послужила причиною накладення стягнення. Вказується ПІБ, посада порушника, дата і час здійснення вчинку, наявність / відсутність поважної причини і її письмового підтвердження. Після цього можна вказати документи, які є підставою для складання даного наказу (службові записки, акти, пояснення провинився, ін.). Далі призначається власне покарання (наприклад, зауваження, догана, сувора догана). Слідом за цим вказуються дії, які здійснюються у зв'язку з порушенням, наприклад:- провинився оголошується дисциплінарне стягнення;
- день зараховується як прогулу (якщо мав місце прогул);
- порушник позбавляється премій, надбавок, ін .;
- співробітника повідомляють про можливі наслідки повторного порушення;
- відділу кадрів доручається підготувати необхідну документацію;
- начальник провинився зобов'язується ознайомити співробітника з наказом під розпис.
- Наказ про дисциплінарне стягнення;
- Зразок наказу про дисциплінарне стягнення;
- Пояснювальна записка про вчинення дисциплінарного проступку;
- Зразок пояснювальної записки про вчинення дисциплінарного проступку;
- Акт про відмову від підпису в ознайомленні з наказом;
- Зразок акта про відмову від підпису в ознайомленні з наказом;
- Акт про відмову працівника від дачі пояснень;
- Зразок акта про відмову працівника від дачі пояснень.
Відомості про дисциплінарне стягнення вносяться в трудову книжку тільки тоді, якщо воно виступає як звільнення.