Порядок припинення трудового договору

Процедура припинення трудового договору на всіх підприємствах практично однакова. Хоча причини можуть бути самими різними. У цій статті ми детально розглянемо порядок, який необхідно дотримуватися при закінченні трудових відносин з працівником. І дізнаємося? які документи потрібно заповнити, щоб не порушити трудовий кодекс та законодавство в цілому.

Щоб не сталося, але працівник зобов'язаний попередити свого роботодавця про плановане звільнення не пізніше ніж за два тижні. Це робиться для того, щоб він міг відпрацювати ці два тижні, що вимагає трудове законодавство. Хоча тут головну роль відіграє рішення роботодавця. Якщо він вважає за потрібне відпустити працівника без відпрацювання, то він має право це зробити.

Підставою для початку процедури звільнення працівника служить його заяву, написану від руки синьою пастою. Заява пишеться на ім'я керівника підприємства, вказується причина звільнення. В кінці ставиться дата його складання і підпис. Директор організації, отримавши заяву, повинна її затвердити своїм підписом і словом "Звільнити".

Бланк заяви на звільнення тут.

Приклад заповнення заяви на звільнення тут.

Після узгодження заяви з директором фірми відповідальний за роботу з кадрами повинен скласти наказ на звільнення. Наказ має затверджені законодавством форми Т-8 і Т-8а. Форму Т-8а зручно використовувати при звільненні декількох працівників одночасно. Формується він у електронному вигляді та роздруковується на принтері. Документ вважається дійсним після проставлення на ньому підписів працівника, який звільняється, директора організації та запевнення його синьою печаткою підприємства.

• Наказ на звільнення за формою Т-8  тут.
• Приклад наказу на звільнення за формою Т-8 у нас.
• Наказ на звільнення за формою Т-8а тут.
• Приклад наказу на звільнення за Формет-8а скачати.

В день звільнення бухгалтерія підприємства вже повинна підрахувати компенсацію за невикористану відпустку, суму заробітної плати за відпрацьовані дні і видати їх звільняють співробітників компанії.

Записка-розрахунок при звільненні на нашому сайті.

Приклад заповнення записки-розрахунок при звільненні тут.

Наступним етапом у процедурі звільнення працівника є проставлення запису про звільнення в його трудовій книжці, повернення трудової особисто в руки її власникові і реєстрація факту повернення книжки в журналі обліку. Якщо працівника в день звільнення немає на місці, то за його згодою трудову книжку можна відправити поштою на його адресу, тим самим знімаючи з себе всяку відповідальність про її подальшу долю.

Заключним дією є занесеніt позначки про звільнення працівника в його особистій картці, які заводяться на кожного співробітника при влаштуванні на місце роботи.

Бланк особової картки працівника у нас.

Зразок заповнення особової картки працівника тут.

Порядок припинення трудового договору з працівником - дуже важливий момент у роботі цілого підприємства. Адже в разі виникнення спірних питань з боку працівника або трудовий інспекції буде потрібно надати всі оформлені під час звільнення співробітника документи, підтверджені печаткою організації та підписом обох сторін. І природно, відсутність будь-якого документа буде порушенням трудового законодавства, яке майже завжди карається грошовими штрафами всіх відповідальних осіб.