Як завіряти документи

Найчастіше у громадянина Росії виникає потреба запевнити якийсь документ. Або організація збирається запевнити свої копії документів та виписки з них. У цих різних випадках і завірення відбувається по-різному.

Для запевнення документа приватна особа повинна звернутися до нотаріуса. Останній запевнить копію документа, якщо звернувся принесе з собою оригінал, який буде вивчений нотаріусом на предмет його достовірності. Нотаріуси запевняють не всі документи. Наприклад, виписку з трудової книжки або всі копії її листів завіряються на підприємстві, де працює громадянин. Якщо виникла необхідність в завірення документа, то попередньо можна подзвонити в будь-яку юридичну фірму і дізнатися, в чию компетенцію входить завірення того чи іншого документа. На юридичному інтернет-порталі ЗонаЗакона.RU можна знайти інформацію про те, які документи запевняють нотаріуси.

Копії документів підприємства, які вимагають свого запевнення, повинні завірятися згідно з існуючими правилами діловодства. Нижче тексту документ на вільному місці пишеться:

• Вгорі - слово «Вірно»;
• Нижче - найменування посади особи, що посвідчує (директор, бухгалтер, начальник ОК та ін.), Його прізвище та місце для підпису;
• Під прізвищем ставиться дата, коли відбувається завірення документа.

Нижче числа і підписи ставиться печатка підприємства, при цьому її частина повинна потрапити на написане. Якщо документ, який завіряється, знаходиться у виділеній папці, так званому «Ділі», то після слова «Мабуть» необхідно написати, що оригінал знаходиться в Справі №__.

У випадку, якщо запевнити потрібно багатосторінковий документ, то зробити це можна двома способами. Можна запевнити кожен лист так, як описано вище, або ж запевнити всю пачку відразу. Для цього всі листи-копії нумеруються, починаючи з цифри «1» і закінчуючи числом, відповідним останнього аркушу. Зшиваються суворою ниткою і ззаду на тильній стороні останнього аркуша на кінці ниток приклеюється паперова пломба розміром 5 на 10 см.

На пломбі, крім посади і прізвища завірителя, його підпису та вказівки, де знаходиться оригінал багатосторінкового документа, дати запевнення, необхідно зробити ще додаткову напис. Напис має виглядати так: «Всього в копії 25 листів, прошито і завірено 25 аркушів». На паперову пломбу також необхідно поставити печатку підприємства, і вона повинна стояти таким чином, щоб частина її опинилася на пломбі, а частина - на аркуші.

Засвідчення документів відбувається в тому випадку, якщо того вимагає законодавство. Для того щоб не довелося переробляти той чи інший документ, завірити його спочатку потрібно правильно.