Як запевнити трудову книжку - зразок

Дуже часто виникають ситуації, коли необхідно надання трудової книжки. Це може бути оформлення кредиту в банку або різних субсидій у відповідних органах. Але згідно положень Трудового кодексу РФ, роботодавець не має права видавати оригінал трудової книжки співробітнику до моменту звільнення останнього. Тому для надання за місцем вимоги оформляється копія або виписка трудової книжки.

1
Для отримання копії або виписки необхідно подати заяву на ім'я керівника підприємства, а при наявності відділу кадрів - його начальнику. Така практика існує у великих організаціях з великою кількістю співробітників. Співробітникові невеликої структури достатньо обмежитися усним повідомленням про необхідність отримати копію трудової книжки. Згідно п.7 Постанови уряду РФ №225 від 16.04.03г., Відповідна посадова особа видає такий документ не пізніше 3 днів з моменту подачі заяви.

Зразок заяви для отримання копії трудової книжки подивіться у нас.

2
Не завжди потрібна повна копія трудової книжки. Часто достатньо надати інформацію, що стосується окремих періодів, що входять до трудового стажу. Тоді співробітник відділу кадрів знімає копію тільки з першої сторінки, що містить особисті дані, і зі сторінок, що відносяться до необхідного періоду. Не обов'язково знімати копії на ксероксі. Можна набрати ідентичний текст на комп'ютері. Цей спосіб краще, якщо записи в книжку внесені нерозбірливим почерком або неможливо зробити якісну ксерокопію.

3
Копія трудової книжки матиме юридичну силу, якщо вона завірена належним способом. На кожну сторінку наноситься напис "Копія вірна", яка підтверджується підписом уповноваженої особи та печаткою. При цьому обов'язково зазначаються прізвище та ініціали посвідчує особи. Ксерокопія листа трудової книжки з останнім записом маркується фразою "Працює по теперішній час" і завіряється аналогічно іншим сторінкам. Відбиток печатки повинен розташовуватися безпосередньо на підписи і частково на тексті, але не на порожньому полі бланка. В іншому випадку копія може бути визнана недійсною.

Приклад запевнення виписки останньої сторінки трудової книжки на нашому сайті.

4
Право завіряти копії трудових книжок має обмежене коло співробітників. Це, як правило, керівник підприємства або начальник відділу кадрів. На невеликих фірмах за відсутності відділу кадрів запевнити документ може головний бухгалтер. Якщо копія трудової книжки потрібно пенсіонеру або непрацюючому на даний момент людині, можна звернутися у відділ кадрів за останнім місцем роботи, фахівці якого зобов'язані оформити документ належним способом.

Безимянний111-1__resize

5
Можна запевнити тільки останній лист скопійованої трудової книжки. Для цього всі підготовлені листи необхідно зшити, а нитку вивести на останній лист і проклеїти невеликим бланком, на якому зазначено кількість завіряються сторінок і проставлена підпис уповноваженої особи. Відбиток печатки повинен розташовуватися на підписи, частково на бланку з інформацією і на останньому аркуші трудової книжки, до якого він клеїться.

Слід дуже уважно поставитися до оформлення дубліката або виписки з трудової книжки, оскільки неправильно завірена копія може бути визнана недійсною.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!