Як запевнити трудову книжку

Процедура запевнення дубліката трудової книжки проходить досить швидко. Головне - проставити на кожній сторінці копії відповідні відмітки.

Для посвідчення копії трудової книжки вам потрібно звернутися у відділ кадрів свого підприємства. Якщо в нечисленної організації даний підрозділ відсутній, то правильно засвідчити копію повинен працівник, який здійснює контроль за дотриманням порядку ведення, обліку, зберігання і видачі книжок. Найчастіше виконання цієї функції покладено на бухгалтера. Закон не забороняє завірення і директором установи.

Для початку на папір формату А4 ксерокопіруют всі заповнені сторінки трудової книжки - від сторінки з відомостями про власника документа до інформації про його поточному місці роботи. На лист повинен скопіювати лише один розворот книжки.

На останній копії розвороту трудової книжки, відразу за записом відомостей про прийом на поточне робоче місце, в стовпець «№ записи» вписується наступний порядковий номер запису. Потім вказується число, місяць і рік посвідчення копії документа. У наступну графу має бути зроблений запис: «Працює по теперішній час». Потім вказується посада посвідчує співробітника, ставляться його підпис з розшифровкою прізвища та дата.

На наступному етапі, керуючись діючими вимогами до оформлення документів, завіряється відповідність дубліката документа оригіналу. Для цього на всіх відксерокопіювати аркушах уповноважений співробітник підприємства повинен проставити напис «Мабуть». Нижче він записує свою посаду, ставить особистий підпис, розшифровує її, вказує дату посвідчення копії та проставляє печатку.

Дотримуючись перераховані вище вимоги, копія трудової книжки буде вважатися оформленою і мати юридичну силу.