Як заповнити платіжку

Платіжне доручення - це документ, який передається в банк платником і є розпорядженням на списання коштів з рахунку. У розмовній мові платіжне доручення називають «платіжкою».

Є кілька способів заповнення платіжного доручення:

• за допомогою програми банк-клієнт;
• за допомогою програми 1С: Бухгалтерія;
• вручну.

Бланк платіжного доручення можна скачати у нас на сайті -  Бланк платіжного доручення.

Бланк платіжного доручення умовно можна розділити на кілька блоків. Перший заповнюється наступним чином:

• Номер. Вказується платником відповідно до внутрішньої нумерацією. Допустима будь цифра, відмінна від нуля.
• Дата складання. Заповнюється у форматі ДД.ММ.РРРР. Наприклад: 01.09.2014.
• Сума прописом. Обов'язково написання з великої літери. Копійки вказуються цифрами. Наприклад: «Сто вісімдесят рублів 50 копійок». Знаки не ставляться.
• Сума цифрами. Наприклад: 180-50. Як роздільник використовується тільки дефіс. Крапки і коми неприпустимі.
• Поля «Надходження в банк платника», «Списано з рахунку платника» і «Вид платежу» заповнюються банком.

Блок «Інформація про платника»:

• В полі «Платник» зазначається повне найменування юридичної особи.
• ІПН та КПП - відповідно до виписки з ЕГРЮЛ. Якщо платіж не податковий, КПП вказувати не обов'язково.
• В полі «Сч.№» навпроти поля «Платник» пишеться номер розрахункового рахунку, з якого буде проводитися списання грошових коштів. Повинен складатися з 20 цифр.
• Банк платника. Повне або скорочене найменування.
• БИК банку. Вказується ідентифікаційний код банку, відповідний класифікатору ЦБ РФ. Уточнити інформацію можна в довіднику БИК РФ.
• В полі «Сч.№» навпроти поля «Банк платника» вказується кореспондентський рахунок банку.

Блок «Інформація про одержувача»:

• Заповнення інформації про банк одержувача ідентично попередньому пункту. Необхідно зазначити найменування, БИК і кореспондентський рахунок.
• Поле «ІПН». Якщо одержувач - фізична особа та ІПН не відомий, то поле або залишається порожнім, або заповнюється нулями.
• Поле «КПП» актуально тільки для податкових платежів.
• В полі «Одержувач» прописується найменування юридичної особи. Для фізичних осіб - ПІБ повністю. Для індивідуальних підприємців - ПІБ та правовий статус.
• В полі «Сч.№» - розрахунковий рахунок одержувача.

Поля «Вид операції», «Код», «Термін платежу» і «Черговість платежу» заповнюються банком. Порожні поля використовуються виключно при оформленні податкових платежів.

Останній блок - «Призначення платежу». Тут вказується предмет платежу: товари, послуги або роботи. Рекомендується посилатися на документ, на підставі якого здійснюється платіж: договір, рахунок, рахунок-фактура. Обов'язково позначити наявність або відсутність ПДВ.

Завантажити зразок заповненого платіжного доручення можна тут - Заповнена платіжне доручення - зразок.

Платіжне доручення підписується особами, зазначеними в картці зразків підписів, скріплюється печаткою і передається в банк у двох примірниках.