Як скласти акт на списання. Акт про списання товарів

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), що є власністю підприємства, з часом можуть прийти в непридатність і повинні бути списані. Причиною списання може стати псування, закінчення терміну придатності, крадіжка. Щоб підтвердити факт списання документально, складається акт списання товару за встановленою формою ТОРГ-16, затвердженої Держкомстатом РФ 25.12.1998 р постановою №132.

Якщо товар в результаті втрати якості, шлюбу, поломки не може бути використаний на підприємстві або реалізований, то оформляється акт списання за формою ТОРГ-16. Єдиної встановленої форми для списання з інших причин (товар морально застарів, термін амортизації завершений) не існує. В даний час списання за іншими підставами оформляється в довільній формі, виробленої на підприємстві з урахуванням прийнятих на ньому норм діловодства. Перед списанням необхідна інвентаризація товарів. Результатом її є опис формою інв-3.

Документи для скачування:

Бланк інвентаризаційного опису форма інв-3;
Зразок заповнення опису інв-3.

Для оцінки стану товару збирається комісія. Склад її може змінюватися з часом або залишатися постійним. У складі комісії обов'язково складається керівник організації, головний бухгалтер, співробітники матеріально-відповідальні за об'єкт списання, фахівці за профілем роботи пов'язані з використанням обладнання, що належить списати. Глава підприємства затверджує склад комісії та на підставі акта списання видає наказ.

Знімок комісія

Зразки наказів про створення комісії скачайте на сайті.

На початку акта списання обов'язково на першій сторінці у верхньому кутку справа ставиться гриф затвердження акта списання главою підприємства. Зліва записуються всі реквізити організації: її назва, адміністрація, код структурного підрозділу, що списує ТМЦ, код ОКПО, ПІБ матеріально-відповідальної особи.

Обов'язковою частиною акта є дата і місце виготовлення. Вони йдуть за назвою акту. Тут же записується підставу дії комісії, номер, дата видання наказу, завіреного керівником. Наступна частина документа - список членів комісії по процесу списання. Першим записується ПІБ голови, потім в алфавітному порядку перераховуються інші члени комісії із зазначенням займаної посади.

Знімок акту

Основна частина документа - опис списаних ТМЦ. Повна інформація про них може бути оформлена для зручності в табличному вигляді. Таблиця містить такі графи: найменування товару, його інвентарний номер, одиниця виміру (наприклад, «шт.»), Кількість, вартість даного товару, загальна сума всіх одиниць, причина списання. Внизу підводиться загальна підсумкова балансова вартість і сума списання.

Акт завіряють підписом голова і всі члени комісії, знову з розшифровкою ПІБ та зазначенням займаної посади. Іноді до акта передбачаються програми. Їх перераховують перед підписами. Ставиться печатка організації, дата підписання акта. Після цього акт списання передається керівнику організації для затвердження.

Документ складають в 3-х ідентичних примірниках. Примірник залишається в бухгалтерії, другий передається керівнику підрозділу, списані ТМЦ, третій - віддається матеріально-відповідальній особі. Керівник може написати резолюцію стягнути суму збитку з матеріально-відповідальної особи, якщо псування товару сталася з його недбалості. Наприклад, «Стягнути втрату через псування товару з ...».

Корисні документи:

Акт про списання товару (форма ТОРГ-16) (бланк)
Акт про списання товару (форма ТОРГ-16) (заповнений зразок бланка)
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів
Акт на списання основних засобів
Акт про списання матеріальних запасів - зразок заповнення

Акт списання служить для внесення відповідного запису до бухгалтерські книги обліку, підставою вибуття матеріалу з балансу підприємства. Перед складанням акт списання обов'язково переконайтеся у видачі списаного товару зі складу за вимогою. У підписанні акту можуть брати участь представники санітарного нагляду.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!