Як зробити електронно-цифровий підпис

Електронний цифровий підпис - надійна сучасна альтернатива традиційної підпису на документах. Використання ЕЦП істотно скорочує документообіг, забезпечує захист переданої інформації, мінімізує тимчасові і матеріальні витрати. Всі документи, підписані електронним цифровим підписом, мають незаперечну юридичну силу. Правові аспекти використання захищеного документообігу регулюються Цивільним кодексом РФ, а також законом "Про електронний цифровий підпис".

Для осіб, які використовують ЕЦП, створюється особливий індивідуальний ключ, за допомогою якого шифрується передана інформація. Він складається з двох компонентів - секретного і відкритого. Секретний ключ необхідний для шифрування і підписання документів для подальшої відправки адресату засобами електронної пошти. Він записується на флеш-носій інформації та передається власнику ЕЦП. Відкритий ключ передбачений для перевірки дійсності електронного цифрового підпису. Він підтверджується спеціальним сертифікатом відкритого ключа, що знаходяться у вільному доступі.

Для функціонування ЕЦП необхідно спеціальне програмне забезпечення - Центр управління ключовою системою. Ключі для підпису створюються адміністратором даної системи. Інформація про порядок використання електронного підпису входить в пакет документації системи "Дело". Опціонально ЕЦП може бути двох типів - для корпоративного документообігу або ж для юридично значущого електронного документообігу. Перший варіант використовується для обміну інформацією в рамках однієї компанії, часто з розгалуженою системою підрозділів і філій. Можливо також використання ЕЦП такого типу усередині системи самостійних організацій, що здійснюють документообіг в значних обсягах.

Для отримання права на електронний цифровий підпис необхідно відправити замовлення в будь-який з численних центрів видачі ЕЦП. Спеціаліст обраного засвідчувального центру надає рахунок для оплати послуг і анкету, в якій одержувач вказує точні дані для отримання підпису. Після оплати рахунку заповнена анкета разом з необхідним пакетом документів передається в засвідчує центр. Для прискорення процесу можна відправити відскановані копії документів, а оригінали в паперовому вигляді надати при отриманні сертифікату ЕЦП.

Для різних категорій одержувачів ЕЦП потрібні різні за складом пакети документів. Для юридичних осіб це, як правило, заява, свідоцтво про держреєстрацію, статут та інші установчі документи, свідоцтво про постановку на облік в органах федеральної податкової служби, страхове свідоцтво Пенсійного фонду, паспорт уповноваженого представника та виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Для отримання ЕЦП фізичною особою необхідно надати в засвідчує центр паспорт, страхове свідоцтво Пенсійного фонду, свідоцтво про постановку на облік в органах федеральної податкової служби та заяву.

Документи повинні бути подані в оригіналі. Можливе надання копій, завірених нотаріально або уповноваженим представником відповідного державного органу. Отримати сертифікат можна особисто або через представника на підставі довіреності в центрі видачі.

Використання ЕЦП здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення: система "Дело" версії не нижче 8.8.0, СКЗИ КріптоПро CSP 3.0, Сигнал-Ком 3.0.