Як відправити рекомендований лист

Незважаючи на стрімку інтернетизацію, деякі листи, як і колись, вимагають поштової пересилки. Найчастіше документи і різні важливі папери потребують особливо дбайливого ставлення. Щоб убезпечити своє послання від випадкової втрати в дорозі до абонента, використовуйте рекомендовані листи. Якщо правильно оформити такий лист, можна не сумніватися, що воно дійде до місця призначення.

Вирушаючи в поштове відділення, не забудьте взяти з собою паспорт, щоб засвідчити особу перед співробітниками пошти. При цьому не має значення, яке поштове відділення ви оберете - за місцем прописки або будь-яке інше зручне для вас. Краще всього, якщо ви відправите рекомендований лист з Головпоштамту. Вся кореспонденція з районних поштових відділень надходить саме сюди, далі вона сортується і відправляється. Прийшовши відразу на Головпоштамт, ви зможете заощадити час.

У поштовому відділенні знайдіть спеціальне вікно для відправки рекомендованої кореспонденції. Для рекомендованого листа вам видадуть спеціальний конверт потрібного розміру, але не більше формату А4. Ви зможете вибрати один з трьох видів конвертів - звичайний з паперу, з більш щільного паперу і поштовий пакет, який найбільш міцний і надійний. Майте на увазі, що вага вашого послання має бути не більше 100 грамів, інакше лист буде перекваліфікована в бандероль.

Далі ви можете зробити опис вкладення листа, якщо побажаєте. Це може мати значення, якщо ви відправляєте відразу кілька важливих документів. Не соромтеся звернутися за підказкою до співробітника пошти або ж віддайте ці турботи йому, за додаткову плату.

Завантажити бланк ви можете за посиланням  Опис вкладення в цінний лист.

Завантажити приклад заповненої опису можна тут  опис вкладення у цінний пісьмо_прімер

Уважно заповнюйте дані про одержувача - адреса, індекс та прізвище. Особливо скрупульозно підійдіть до цього питання, якщо лист відправляєте за кордон. У чужій країні можуть бути інші правила оформлення адреси. Якщо адреса на іноземній мові, уважно і розбірливо вписуйте його, співробітник вітчизняної пошти навряд чи зможе перевірити правильність їх написання. Лист з нерозбірливим або некоректним адресою вам повернуть.

Вирішіть, чи знадобиться вам повідомлення про отримання листа адресатом. Це може мати значення, якщо вам важливі дата і час вручення листа. Після цього заповніть реєстраційну форму, де впишіть обраний вами варіант доставки.

Завантажити бланк повідомлення можна тут  Бланк повідомлення про вручення.

Завантажити приклад заповненого повідомлення можна тут  повідомлення про отримання рекомендованого пісьма_прімер

Після того як перевірите адреса, якість упаковки листи, передайте його працівнику пошти. Ваше послання зважать і виставлять рахунок за послуги. Ваш лист отримає спеціальний ідентифікаційний код, за яким можна буде відстежити його в будь-якому поштовому відділенні країни, через яке воно буде проходити, поки не досягне рук адресата.

Зверніть увагу, заборонено допомогою рекомендованого листа пересилати гроші, кредитні картки та особливо цінні документи. Такого роду цінності можна відправити службою експрес-доставки, в приміром DHL.