Як оформити генеральну довіреність

Довіреність визначає список прав і повноважень довіреної особи. На підставі виданої довіреності довірена особа представляє інтереси довірителя, описані в документі, в різних інстанціях або перед іншими фізичними особами, а також має право провадити певні законні дії від імені довірителя. Генеральна довіреність, на відміну від разової та спеціальної, надає право здійснювати будь-які законні дії від імені довірителя.

Основні вимоги та особливості оформлення довіреності:

• довіреність - це обов'язково письмовий документ;
• якщо довірителем є юридична особа, то довіреність обов'язково завіряється печаткою, а також підписується керівником;
• на довіреності повинна стояти дата видачі, інакше цей документ не є дійсним;
• якщо не вказано термін дії, то він автоматично прирівнюється до 1 року, максимальний термін - 3 роки;
• не допускається використання скорочень, особливо в назвах організацій, іменах;
• вказівка паспортних даних у довіреності не обов'язково, але допоможе уникнути додаткових питань чи недовіри третіми особами;
• якщо довірителем виступає фізична особа, то довіреність підлягає нотаріальному посвідченню;
• для юридичних осіб нотаріальне завірення необхідно тільки при оформленні повноважень передоручення;
• юридично оформлення довіреності є одностороннім правочином і не потребує згоди з довіреною особою;
• довіреність може бути відкликана в будь-який момент довірителем.

Послідовність дій при оформленні генеральної довіреності:

• виберіть довірена особа;
• підготуйте докладний список повноважень, які довірений зможе виконувати від вашого імені;
• зверніться до нотаріуса з проханням оформити генеральну довіреність на спеціальному бланку, надайте йому розроблений список повноважень, паспортні дані довіреної особи, додаткові документи по предмету довіреності (технічний паспорт автомобіля, документи на право власності майном, ін.);
• заздалегідь підготуйте копії всіх необхідних документів у кількох примірниках, щоб запевнити їх у нотаріуса, з метою подальшого надання довіреною особою в потрібних інстанціях;
• дочекайтеся оформлення довіреності, ретельно вивчіть її текст, перевірте наявність дати видачі та строку дії;
• при необхідності додайте пункт про передоручення повноважень;
• підпишіть і передайте документ довіреній особі.

Заборонені види повноважень в документі довіреності:

• сплата податків;
• відшкодування збитку третім особам;
• подача заяви на реєстрацію нової організації.

Оформлення генеральної довіреності більш поширене в порівнянні з іншими видами довіреностей, тому часто потрібні розширені повноваження для продуктивного представлення інтересів юридичної або фізичної особи.