Як написати заяву на відпустку

Відпустка належить кожному працівникові вже через півроку після офіційного працевлаштування. Отримати такий довгоочікуваний відпочинок можна тільки на підставі відповідної заяви. Як же правильно його скласти і які документи слід докласти в деяких випадках?

Спочатку давайте з'ясуємо обставини, що дозволяють трудящому піти у відпустку. Від них залежать відмінності в оформленні заяви. Найпоширеніша причина - це передбачений Трудовим кодексом щорічну оплачувану відпустку. Він надається на 28 календарних днів. А конкретні дати початку і закінчення відпочинку організація визначає заздалегідь в документі під назвою «Графік відпусток». У такій заяві обов'язково потрібно вказати, що відпустка є черговим і оплачуваних, а також проставити перше і останнє числа, на які випадає відпустку.

Якщо працівник потребує позапланової отлучке від роботи, він має право написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати. Особисті причини вказувати не потрібно, а от своєчасно узгодити це питання з керівництвом обов'язково.

Для жінок законом передбачений декретну відпустку, тобто по вагітності та пологах. До основного заяви додаються довідка з жіночої консультації і листок непрацездатності. Така відпустка оформляється не раніше 30-го тижня вагітності. Організовується також виплата грошової допомоги.

Крім того, молодій мамі підприємство зобов'язане надати відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. До цієї заяви потрібно додати копію свідоцтва про народження малюка. Матеріальна допомога виплачується тільки перші півтора року.

Учнівський відпустка належить тим співробітникам, хто поєднує роботу і навчання. До заяви додаємо довідку з ВНЗ, яка підтверджує, що дана особа числиться в навчальному закладі, та дати проведення сесії. Студенти також мають право взяти академічну відпустку, тобто оформити перерву в навчанні. Для цього потрібно лише письмове прохання про відпустку.

Як же виглядає стандартне заяву на відпустку? Діловий стиль спілкування вимагає наявності таких компонентів:

1. Так звана «шапка». Це поле у верхньому правому куті листа, де вказують посада, назва організації та ПІБ (в давальному відмінку) начальника, посада та ПІБ (в родовому відмінку) працівника.
2. Назва документу. На наступній сходинці посередині пишемо слово «Заява».
3. Тест заяви. Тут строгих правил не існує, пишіть в довільній формі, але грамотно й логічно. Обов'язково вказуйте різновид бажаного відпустки.
4. Дата і підпис. Зліва вказується дата написання заяви, праворуч ставиться підпис працівника.

Якщо у вас немає можливості або бажання піти у щорічну оплачувану відпустку, напишіть заяву про перенесення відпустки або про його компенсації. Це ваше законне право, не нехтуйте ім.