Посадова інструкція - зразок оформлення

Оформлення посадової інструкції - процедура необов'язкова, в ТК немає чітких вказівок на цей рахунок. Тим не менш, цей документ може знадобитися в разі виникнення трудових спорів, для чіткої регламентації функціоналу співробітників і при підборі кандидатів на вільну вакансію. Докладніше про те, для чого потрібна посадова інструкція, і як її скласти, читайте в цьому матеріалі.

Призначення посадової інструкції:

• Визначати завдання, кваліфікаційний мінімум, права та обов'язки співробітника.
• Розробляється для всіх посад штатного розкладу, в тому числі вакантних. При підборі персоналу є відправною точкою для складання опису вакансії.
• Служить для оцінки відповідності співробітника займаної посади.
• Для нового співробітника - джерело інформації про очікування керівництва і критерії оцінки результатів праці.
• Для керівника - інструмент управління та перевірки якості виконуваної роботи.
• При проведенні щорічної атестації допомагає провести загальну оцінку діяльності працівника.
• Може бути доказовою базою в суді або контролюючих органах.
• Пригадується, якщо два співробітники займають однакову посаду і мають різні оклади.

Що потрібно знати про посадових інструкціях:

• Документ оформляється у трьох примірниках. Один залишається у співробітника відділу кадрів (прикладається до штатного розпису), другий - передається керівнику структурного підрозділу, третій - безпосередньо співробітнику.
• Найчастіше обов'язок зі складання посадової інструкції покладається не на співробітника відділу кадрів, а на керівника структурного підрозділу, оскільки йому краще відома специфіка роботи.
• Оформляється як додаток до трудового договору або окремим документом.
• Якщо в компанії є профспілка, необхідно погодити з ним проект посадової інструкції.
• Документ затверджується керівником підприємства, підписується начальником відділу кадрів і керівником відповідного підрозділу.

Основні пункти посадової інструкції:

1. Загальні положення: призначення документа, категорія посади, порядок прийому на роботу, кому підкоряться співробітник, вимоги до освіти і професійним навичкам.
2. Опис посадових обов'язків: щоденних, щотижневих, щомісячних.
3. Права співробітника. На відміну від трудового договору, тут вказуються права, що випливають з функцій структурного підрозділу та організації. Наприклад, участь у проектах і розробках, прийняття рішень відповідно до повноважень, навчання і підвищення кваліфікації.
4. Список документів, якими повинен керуватися співробітник: накази, інструкції, нормативні акти.
5. Порядок взаємодії з іншими співробітниками. Вказується основне коло осіб, порядок підлеглості або керівництва, терміни і регламент надання інформації та відповідей на запити.
6. Відповідальність співробітника. При вказівці заходів відповідальності обов'язкове посилання на відповідний нормативний акт (ГК, ТК або КК).
7. Порядок оцінки роботи. Зазначаються критерії оцінки якостей співробітника (компетентність, ініціативність, професійна грамотність) і роботи (результати, якість і своєчасність виконання). Також прописується мотиваційна складова (подарунки, премії, заохочення) і покарання за невиконання (штрафи, догани).
8. Заключна частина: дата вступу в силу, підписи.

На нашому сайті можна скачати зразки посадових інструкцій:

• Посадова інструкція директора;
• Посадова інструкція бухгалтера;
• Посадова інструкція інспектора з кадрів;
• Посадова інструкція юристконсульта;
• Посадова інструкція менеджера по збуту;
• Посадова інструкція офіс-менеджера;
• Посадова інструкція продавця-касира.

Не забувайте про те, що посадова інструкція - це не іменний документ. Вона складається до конкретної посади, без вказівки імен. В іншому випадку вам доведеться переробляти документ при звільненні співробітника.