Як створити корпоративну пошту

Власна корпоративна пошта - важливий інструмент у роботі будь-якої компанії. З її допомогою здійснюється як взаємодія всередині фірми, так і з клієнтами / партнерами. Організацією та підтримкою корпоративної пошти можна займатися самостійно, найнявши IT-фахівців і закупивши потрібне обладнання, або на аутсорс - за допомогою будь-якого хостинг-провайдера, що надає такі послуги. Другий варіант простіше і дешевше, він оптимально підійде невеликим компаніям. Розглянемо докладніше, як створити корпоративну пошту на Google.com.

1
Для початку потрібно пройти просту реєстрацію в Google Apps for Work. Першим кроком є заповнення інформації про себе та своєї компанії. Майте на увазі, що під робочою адресою ел. пошти мається на увазі ваш вже існуючий поштовий ящик, а не бажаний.

2
Далі вкажіть адресу домену компанії. Використовуйте вже існуючий сайт, якщо такий є, або купіть домен і скористайтеся його ім'ям. У цій інструкції для прикладу взято доменне ім'я "my-work.ru".

3
На останньому етапі реєстрації в Google Apps потрібно вказати своє ім'я, яке буде застосовуватися з вашим доменним ім'ям в адресі електронної пошти, пароль і підтвердити реєстрацію. Для прикладу візьмемо ім'я admin, відповідно адреса корпоративної пошти буде виглядати, як "[email protected]".

4
Готово! Реєстрація закінчена, і ви автоматично потрапили на сторінку консолі адміністратора. Ваша корпоративна пошта створена. Якщо хочете детальніше ознайомитися з роботою поштового сервісу Google, скористайтеся довідкою.

5
Для подальшої роботи в першу чергу необхідно підтвердити своє право власності на домен. Для цього найкраще скористатися покроковим майстром налаштування (кнопка у вигляді шестерні в правому верхньому куті - "Налаштування").

6
Після цього можна додати інших користувачів в корпоративну поштову мережу, вказавши їхні імена, прізвища, а також призначивши їм адреси поштових скриньок. Не забудьте підключити службу Gmail цим користувачам. Кожен з них повинен буде при першому вході в свій аккаунт пройти просту процедуру підтвердження.

7
Оскільки пробний період роботи з Google Apps становить 30 днів, для подальшої роботи корпоративної поштової мережі потрібно перейти на консолі адміністратора в розділ "Оплата", вибрати найбільш відповідний вам тарифний план, і слідуючи покроковим інструкціям, налаштувати систему платежів.

Наявність корпоративної пошти забезпечує ряд переваг: надійність (нівелює ризик втрати доступу до аккаунту і витоку інформації), зручність (всі співробітники знаходяться в одній мережі і для масової розсилки не потрібні списки персональних поштових скриньок) і, крім того, назва компанії як доменне ім'я буде згадкою вашого бренду в будь листуванні і сприяти просуванню компанії, та й на візитці буде виглядати більш солідно.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!