Як зареєструвати касовий апарат

За діючими правилами законодавства, реєстрація касового апарату проходить в податковому органі. Щоб не отримати в податковій відмова в реєстрації, важливо зробити все чітко і правильно.

1
Реєстрація касового апарату індивідуального підприємця проходить в податковому органі за місцем проживання. Для юридичної особи як податкового органу виступає інспекція за місцем знаходження організації. Якщо відокремлені підрозділи фірми також використовують касовий апарат, його слід зареєструвати в податкових інспекціях за місцем реєстрації відокремлених підрозділів.

2
Для реєстрації касового апарату слід підготувати такий пакет документів в оригіналі:

  • заява;
  • паспорт касового апарату (його дають при покупці ККМ - контрольно-касової машини);
  • договір про техобслуговування апарату (він укладається з постачальником ККМ або з ЦТО - центром техобслуговування);
  • документ, що засвідчує особу підприємця (якщо реєстрація здійснюється на ІП);
  • документ, що підтверджує повноваження особи діяти від імені фірми (рішення про призначення одноосібного виконавчого органу або протокол зборів ТОВ), якщо реєстрація здійснюється на ЮЛ;
  • довіреність, що підтверджує повноваження представника (якщо документи подаються представником).

Надавати будь-які документи на приміщення, де буде використовуватися ККМ, немає необхідності, хоча деякі податківці вимагають додаткові документи. Тривалі суперечки можуть тільки затягнути процес реєстрації, тому простіше піти назустріч співробітникам податкової служби.

3
Реєстрація касового апарату відбувається протягом 5 робочих днів з моменту отримання документів податковим органом. Про факт отримання документів податківці повідомляють заявника. Якщо в пакеті документів є недоліки, заявник може виправити їх протягом доби з моменту отримання відповідного повідомлення. В іншому випадку в реєстрації просто відмовлять.

4
Перед проведенням реєстрації ККМ співробітники податкової служби проводять огляд касового апарату. Час узгоджується із заявником заздалегідь. Огляд проводиться разом з фахівцем ЦТО (або постачальника). Неявка заявника для огляду в узгоджений час спричинить відмову. Якщо огляд апарату і пакет документів не викличе у податківців зауважень, вони внесуть відомості до книги обліку ККМ (вона ведеться податковим органом), тим самим реєструючи касовий апарат. У паспорті ККМ робиться відмітка про реєстрацію, підприємцю видається спеціальна картка реєстрації касового апарату, обліковий талон. Потім відбувається повернення тих документів, що були подані для реєстрації апарату. Далі співробітники податкової запевняють журнал касира-операціоніста, поданий заявником. Вся процедура відбувається безкоштовно.

5
Причиною для відмови в реєстрації касового апарату може послужити:

  • неповний пакет документів;
  • неявка заявника для огляду ККМ;
  • несправність ККМ, відсутність пломби, спеціальних знаків;
  • звернення до «чужої» податковий орган;
  • перебування заявника в розшуку;
  • витікання терміну амортизації ККМ, виключеної з держреєстру;
  • невключення апарату до держреєстру.

6
Касові апарати, які використовуються у готівкових розрахунках, повинні бути включені в держреєстр ККМ. Якщо апарат був виключений з реєстру, але використовується тим же підприємцем, він може застосовуватися в діяльності до закінчення терміну амортизації (7 років включно). Куплений у когось ККМ зареєструвати не вийде. Реєстрація колишнього у вживанні ККМ допускається в таких випадках:

  • зміна місця проживання ІП, місця знаходження ЮЛ;
  • зміна ПІБ ІП, назви організації;
  • внесення ККМ в статутний капітал ЮЛ;
  • реорганізація ЮЛ;
  • реєстрація ЮЛ ІП-засновником, на якого ККМ зареєстрований;
  • відновлення підприємницької діяльності.

Якщо зібрати весь пакет документів і не спізнюватися на призначені зустрічі зі співробітниками податкової служби, можна досить швидко і без проблем зареєструвати ККМ.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!