Як заповнити форму п-4

Форма П-4 - це бланк державного статистичного спостереження, він надається для створення статистичної залежності, аналізу поточного стану російського ринку праці. Ця форма називається «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників», має номер 0606010 в класифікаторі управлінської документації.

Заповнювати цю форму повинні всі юридичні особи (крім індивідуальних підприємців, суб'єктів малого підприємництва) незалежно від форми власності, типу економічної діяльності, чисельності працівників. Частота заповнення форми залежить від кількості працівників на підприємстві: якщо загальний штат складає до 15 осіб, заповнений бланк надається до територіального органу Федеральної служби державної статистики ежеквартально- якщо кількість персоналу перевищує 15 осіб - то щомісяця.

Заповнюючи титульний лист, вкажіть повне і коротке (вказується в дужках) назва підприємства відповідно до установчих документів. У графі «Поштова адреса» слід вказати юридичну адресу підприємства, поштовий індекс. Якщо фактично підприємство розташоване не за адресою реєстрації, необхідно вказати обидві адреси. Також потрібно вказати код ОКПО, який був присвоєний територіальним органом Росстату.

У перший розділ форми необхідно внести загальні відомості про підприємство, фактичні види економічної діяльності. Крім того, слід вказати чисельність співробітників, відпрацьований ними час, нараховану зарплату. Якщо за звітний період нарахування заробітної плати не здійснювалося, ці дані просто не вказуються у формі. Середньооблікова чисельність співробітників за місяць можна визначити наступним способом. Складіть щоденну Облікова чисельність за весь місяць, розділіть отриману суму на кількість календарних днів в аналізованому періоді. У вихідні, святкові дні чисельність працівників приймають рівною попереднього робочого дня. Облікова чисельність враховує фактично працюючих співробітників, з певних причин відсутніх найманих працівників, працюючих власників. Якщо штатна одиниця працює неповний трудодень, вона все одно враховується в обліковій чисельності.

Заповнюючи відпрацьований співробітниками час, слід враховувати всі фактично відпрацьовані години (сюди включають святкові, вихідні дні, понаднормові, відрядні годинник). Не потрібно включати час хвороби, відпусток, участі у страйках, інші випадки відсутності співробітників на роботі. Що стосується нарахованої зарплати, в неї включають оплату в грошовій, не грошовій формі, доплати, надбавки, премії, компенсаційні виплати, оплату харчування, проживання. В окремому рядку вказується оплата праці працівників, які працюють за умовами зовнішнього сумісництва, виплати соціального характеру (на проїзд, лікування, працевлаштування, відпочинок).

Другий розділ форми присвячений використанню робочого часу співробітниками спискового складу. Вказується інформація про невідпрацьованому часу з різних причин (за власним бажанням, з ініціативи адміністрації підприємства).

Заповнюючи третій розділ форми, вам потрібно освятити питання руху працівників. В полі «Прийняті працівники» потрібно вказати кількість працівників, які були прийняті на роботу цього року. Кількість звільнених вважайте однією цифрою незалежно від причин звільнення. При цьому зовнішні сумісники, військовослужбовці, особи, які працюють за цивільно-правовими договорами, жінки у відпустці по вагітності, пологів, які навчаються і надходять до навчальних закладів, особи, які перебувають у відпустці без збереження зарплати не включаються до чисельність прийнятих, вибулих працівників.

Подати форму П-4 слід до 15 числа місяця, наступного за звітним.