Як списати основні засоби

Основні засоби (ОС) організації числяться на балансі підприємства, проте з деяких причин вони можуть бути списані з обліку, наприклад, через непридатність до використання, відсутності економічної вигоди від використання, при продажі або даруванні, здачі в оренду, лізинг, реалізації по договором міни, передачі в якості внеску до статутного капіталу іншої організації.

Послідовність дій при списанні ОС:

• складання наказу керівника з метою створення комісії;
• проведення комісією заходів, спрямованих на визначення необхідності списання ОС;
• складання первинної документації на списання ОС та затвердження її керівником;
• внесення змін до інвентарну картку про вибуття об'єкта ОЗ;
• оформлення списання ОЗ у бухгалтерському обліку організації;
• якщо проводиться списання ОС, до складу яких входять дорогоцінні метали, наприклад, комплектуючі комп'ютера, то організація вилучає цінні деталі і оприбутковує їх, складаючи при цьому акт вилучення деталі та картки обліку матеріалів.

Підстави для списання основних засобів відсутні в таких випадках:

• якщо майно, що належить до основних засобів, переміщається з одного структурного підрозділу організації в інше;
• якщо ОС тимчасово не використовується в силу його реконструкції, монтажу додаткових приладів, апаратури та ін.

Вибуття основних засобів відображається в бухгалтерському обліку в складі доходів і витрат у розгорнутому вигляді:

• Залишкова вартість основних засобів та витрати на їх вибуття відображаються в рахунку 91 по дебету. За кредитом цього ж рахунку - вартість оприбуткованих цінностей, виручена від продажу сума і сума амортизації.
• Щоб списати основні засоби, слід до рахунку 01 відкрити субрахунок, наприклад, 01-В «Вибуття основних засобів».
• На рахунку 99 «Прибуток і збитки» відображаються витрати і прибуток, пов'язані з надзвичайними обставинами, - це операційні доходи і витрати по звітному періоду.

Облік для оподаткування:

• Доходи і витрати, наявні при ліквідації ОС, включають до складу позареалізаційних. При цьому витрати від ліквідації враховуються одноразово, не рахуючи збитки.
• Прибуток і збитки від реалізації ОС визначаються на підставі рахунків аналітичного обліку на дату, коли були визнані доходи або витрати, пов'язані зі списанням майна.
• Дохід, який отримав платник податків від реалізації ОС, включається до складу доходів у періоді, коли була здійснена реалізація.
• Збиток в аналітичному обліку відображають як інших витрат рівними частками.

При списанні ОЗ обов'язково складаються первинні документи:

• Акт про списання об'єкта ОЗ: за формою № ОС-4 і № ОС-4б - унаслідок непрігодності- форма № ОС-4а - списання транспортних засобів.
• Акт приймання-передачі ОС: за формою № ОС1, № OC-1a і № OC-1б при продажу, передачі в якості внеску до статутного капіталу або даруванні.

Якщо ОС ліквідується частково, то первісна вартість ОС змінюється на суму, що відповідає вартості ліквідованої частини, витрати враховуються як інші витрати. При цьому з першого дня наступного за ліквідацією місяці зменшиться сума відрахувань на амортизацію.