Як списати кредиторську заборгованість у бюджетній установі

Кредиторська заборгованість - заборгованість підприємства перед банком, постачальником або будь-якими іншими третіми особами за послуги, надані йому. Обов'язок боржника погасити кредиторську заборгованість в зазначений термін, інакше до підприємства будуть застосовуватися штрафні санкції. Після розрахунку установи з кредитором, постачальником відбувається списання кредиторської заборгованості. Деякі умови дозволяють бюджетній установі списати борг, якщо розрахунок зроблений не був.

1
Перед списанням будь-яких сум перевірте, чи є у вашого підприємства заборгованість. Проведіть для цього інвентаризацію розрахунків з підрядниками, постачальниками або кредиторами. Мета інвентаризаційної комісії: перевірити всі наявні документи, які підтверджують існування заборгованості, їх правильність і обґрунтованість, для всіх сум, зазначених у них, встановити - закінчився чи ні термін позовної давності, перевірка обґрунтованості зазначених у документах сум заборгованості за наявними недостач або / і розкраданням .


2
З'ясуйте, чи є у вас необхідні для списання заборгованості підстави. Такими підставами можуть вважатися:

  • строки позовної давності минули;
  • угода сторін;
  • погашення заборгованості в рахунок боргу контрагента перед бюджетною установою;
  • залік зустрічного аналогічного вимоги;
  • неможливо виконати зобов'язання зважаючи незалежних від обох сторін обставин;
  • ліквідація юридичної особи;
  • заміна заборгованості іншими зобов'язаннями за угодою;
  • на підставі акта держоргану.

Бізнесмен ставить печатку на документ

3
Складіть акт списання кредиторської заборгованості, використовуючи всі розрахунки даних після їх звірки - форма інв-17. Загальну суму заборгованості вкажіть в акті списання. Акт узгодьте з відповідальним керівником бюджетної установи, його головним бухгалтером.

Підписання договору 600х400

4
На підставі перелічених нижче документів спишіть кредиторську заборгованість:

  • "Первинка" - документи, що підтверджують виниклу заборгованість (акти, рахунки, договори, платіжки);
  • інвентаризаційний опис розрахунків установи з кредиторами, постачальниками, підрядниками - форма 0504089;
  • бухгалтерська довідка - форма 0504833;
  • пояснювальна записка з вказівку причини і часу утворення заборгованості, вкажіть минулий термін позовної давності, у зв'язку з чим на підставі отриманих результатів інвентаризації можна списати заборгованість;
  • акт про результати виконаної інвентаризації - форма 0504835;
  • наказ, підписаний керівником установи.

5
Здійсніть, використовуючи зазначені обґрунтування, списання кредиторської заборгованості - рахунок 0401 10 173. Наприклад, виявлена кредиторська заборгованість за укладеним з підрядниками договором підряду на ремонт даної установи, яка є безнадійною до стягнення. Дана заборгованість кредиторам списана, підстава - наказ керівника установи. Вказані такі проводки в бухобліку: Дебет 4302 25 830 - «Зменшення заборгованості по кредиту", Кредит 4401 10173 - «Надзвичайні доходи, отримані від операцій з активами».


6
Зробіть запис про суми, термін давності яких вже закінчився, чи не затребуваних кредитором: «Враховано списана заборгованість за балансом» - Дебет 20 («Заборгованість, що не затребувана кредитором»). Введіть у картку вироблений аналітичний облік із зазначенням по рахунку 20 кодів бюджетної класифікації - форма 0504051.


Незатребувана кредиторами заборгованість після списання відбивається спочатку за балансом. Але якщо сума не буде затребувана до завершення терміну позовної давності (найчастіше це 3 роки), вона буде списана також і з балансового обліку - рахунок 20.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!