Кредиторська заборгованість - заборгованість підприємства перед банком, постачальником або будь-якими іншими третіми особами за послуги, надані йому. Обов'язок боржника погасити кредиторську заборгованість в зазначений термін, інакше до підприємства будуть застосовуватися штрафні санкції. Після розрахунку установи з кредитором, постачальником відбувається списання кредиторської заборгованості. Деякі умови дозволяють бюджетній установі списати борг, якщо розрахунок зроблений не був.
Перед списанням будь-яких сум перевірте, чи є у вашого підприємства заборгованість. Проведіть для цього інвентаризацію розрахунків з підрядниками, постачальниками або кредиторами. Мета інвентаризаційної комісії: перевірити всі наявні документи, які підтверджують існування заборгованості, їх правильність і обґрунтованість, для всіх сум, зазначених у них, встановити - закінчився чи ні термін позовної давності, перевірка обґрунтованості зазначених у документах сум заборгованості за наявними недостач або / і розкраданням .- строки позовної давності минули;
- угода сторін;
- погашення заборгованості в рахунок боргу контрагента перед бюджетною установою;
- залік зустрічного аналогічного вимоги;
- неможливо виконати зобов'язання зважаючи незалежних від обох сторін обставин;
- ліквідація юридичної особи;
- заміна заборгованості іншими зобов'язаннями за угодою;
- на підставі акта держоргану.
- "Первинка" - документи, що підтверджують виниклу заборгованість (акти, рахунки, договори, платіжки);
- інвентаризаційний опис розрахунків установи з кредиторами, постачальниками, підрядниками - форма 0504089;
- бухгалтерська довідка - форма 0504833;
- пояснювальна записка з вказівку причини і часу утворення заборгованості, вкажіть минулий термін позовної давності, у зв'язку з чим на підставі отриманих результатів інвентаризації можна списати заборгованість;
- акт про результати виконаної інвентаризації - форма 0504835;
- наказ, підписаний керівником установи.
Незатребувана кредиторами заборгованість після списання відбивається спочатку за балансом. Але якщо сума не буде затребувана до завершення терміну позовної давності (найчастіше це 3 роки), вона буде списана також і з балансового обліку - рахунок 20.