Як списати дебіторську заборгованість

Якщо боржник не виконував свої зобов'язання з виплати боргу протягом трьох років, то така заборгованість визнається простроченою дебіторською заборгованістю. У законодавстві прописані наступні правила списання дебіторської заборгованості.

Необхідно визначитися з терміном позовної давності. Термін позовної давності - дата, коли боржник дізнався про порушення щодо виплати боргу. Тут йдеться про дату складання договорів, попереджувальних листів, які були відправлені дебітором.

Термін позовної давності може бути перерваний за законом у двох випадках: якщо протягом трьох років були якісь виплати або був поданий позов до суду. Таким чином, якщо протягом трьох років боржник зробив деякі виплати, то строк позовної давності починається знову з моменту останньої виплати і становить також три роки. Якщо ж одне з підприємств визнано банкрутом, то борг анулюється.

Перш ніж провести списання дебіторської заборгованості, необхідно провести інвентаризацію. На підставі інвентаризації відбувається списання необхідної суми на рахунок, де враховується резерв сумнівних боргів. Наказ про проведення інвентаризації - уніфікована форма № інв-22, в деяких бухгалтерських програмах він формується автоматично.

Якщо у підприємства немає рахунку для списання резерву сумнівних боргів, списання дебіторської заборгованості відбувається на позареалізаційні витрати. У бухгалтерському обліку такі витрати враховуються на субрахунку "Інші витрати".

Списання дебіторської заборгованості не передбачає того, що з боржника знімається відповідальність з оплати боргу. Сума заборгованості продовжує висіти на рахунку 91 протягом п'яти років. Ця сума враховується протягом п'яти років в балансі підприємства і воно має право вимагати виплати з боржника.

У податковому обліку порядок списання дебіторської заборгованості регулює Пісьмо Мінфіну Росії N 03-03-06 / 1/3 від 13.01.2009. У ньому йдеться про те, що по закінченню терміну позовної давності дебіторська заборгованість враховується в статті витрат при оподаткуванні прибутку організації. 

Якщо сума дебіторської заборгованості відображається на позареалізаційних витратах, то податковим органам необхідно надати всі документи, що підтверджують суму боргу. До таких документів належать: платежі, акти звірок, акти виконаних робіт, накладні та інші документи.

Щоб уникнути помилок при списанні дебіторської заборгованості, необхідно якомога частіше звертатися до законодавчих актів. Наприклад, 77 пункт Пріказа Мінфіну від 29 липня 1998 № 34н "Про затвердження Положення по веденню бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації».