Договір оренди нежитлового приміщення є необхідним документом при укладанні угоди, в якому зазначаються правила користування орендованою нерухомістю, обов'язки і міра відповідальності договірних сторін. Таким чином, складання договору дозволить уникнути можливих збитків як орендарю, так і орендодавцю.
У шапці договору вказується точна дата і місце його укладення. Договором може бути присвоєно порядковий номер, якщо складова його сторона є юридичною особою і веде облік подібного роду документів. Тут же наводяться найменування сторін, а також дані осіб, які їх представляють. У наступному розділі документа докладним чином описуються права та обов'язки сторін. Як правило, орендодавець зобов'язується надати нежитлове приміщення в належному стані, здійснювати його плановий і поточний ремонт згідно затвердженого графіка. При цьому орендодавець має право на регулярні перевірки стану орендованого об'єкта. У разі псування майна протягом строку дії договору він має право вимагати відшкодування збитків. Для реалізації цього пункту до договору додається акт прийому-передачі приміщення з докладним переліком майна, що перебуває в ньому, а також вартості зазначених матеріальних цінностей. Окрема стаття договору повинна містити опис умов використання приміщення, а також міри відповідальності орендаря за їх недотримання. Якщо орендар планує самостійно проводити необхідні ремонтні роботи, варто виділити окремим пунктом порядок взаєморозрахунків між сторонами. Наступний розділ договору містить інформацію про вартість наданих послуг оренди, точні терміни і порядок оплати за них. Особливо уточнюються способи контролю одержуваних орендарем комунальних послуг. При цьому платником може бути як орендар, так і орендодавець, але з наступним включенням цих сум в загальну вартість оренди приміщення. У прикінцевих положеннях визначається період дії договору, а також порядок його продовження або розірвання. Всі виникаючі між сторонами суперечки вирішуються відповідно до чинного законодавства. У договорі обов'язково вказуються точні дані, адреси та банківські реквізити сторін. Документ підписується в двох ідентичних примірниках. Внесення змін в односторонньому порядку не допускається.Відповідність договору оренди нежитлового приміщення всім законодавчим нормам застрахує орендаря і орендодавця від проблем і збитків у майбутньому.